Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Akademik Kayıtlar Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Akademik Kayıtlar Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, üniversite veya yükseköğretim kurumlarında öğrenci kayıt süreçlerinin yönetilmesinden, akademik belgelerin düzenlenmesinden ve öğrenci bilgilerinin güncel tutulmasından sorumludur. Akademik Kayıtlar Uzmanı, öğrencilerin kayıt işlemlerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlar, mezuniyet, ders seçimi, not dökümü gibi işlemleri koordine eder. Ayrıca, öğrenci bilgi sistemlerinin etkin kullanılmasını sağlar ve ilgili mevzuata uygun olarak veri güvenliğini gözetir. Akademik takvim doğrultusunda kayıt yenileme, ders ekleme-bırakma, öğrenci belgelerinin hazırlanması gibi süreçlerde aktif rol alır. Öğrenciler, akademik personel ve idari birimler ile sürekli iletişim halinde olarak, bilgi akışının sağlıklı yürütülmesine destek olur. Akademik Kayıtlar Uzmanı, yüksek düzeyde organizasyon becerisine sahip olmalı, detaylara dikkat etmeli ve gizliliğe önem vermelidir. Ayrıca, teknolojik gelişmeleri takip ederek öğrenci bilgi sistemlerinin güncellenmesine katkı sağlamalıdır. Bu pozisyon, öğrenci memnuniyetini artırmak ve kurumun akademik süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Başarılı bir Akademik Kayıtlar Uzmanı, değişen mevzuat ve yönetmeliklere hızla uyum sağlayabilmeli, yoğun dönemlerde iş yükünü etkin şekilde yönetebilmelidir. Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü ve çözüm odaklı adaylar arıyoruz. Eğer siz de dinamik bir eğitim ortamında çalışmak, öğrenci ve akademik personelin ihtiyaçlarına hızlı çözümler sunmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Öğrenci kayıt işlemlerini yürütmek ve güncellemek
- Akademik belgeleri hazırlamak ve düzenlemek
- Öğrenci bilgi sistemlerini etkin şekilde kullanmak
- Mezuniyet ve not dökümü işlemlerini koordine etmek
- Akademik takvime uygun olarak kayıt süreçlerini yönetmek
- Öğrenci, akademik ve idari personelle iletişim kurmak
- Veri güvenliği ve gizliliğini sağlamak
- Yönetmelik ve mevzuata uygun hareket etmek
- Ders ekleme-bırakma işlemlerini takip etmek
- Raporlama ve istatistiksel analizler yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Eğitim sektöründe en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve öğrenci bilgi sistemlerine hakim olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Gizlilik ve veri güvenliğine önem vermek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Güncel mevzuat ve yönetmelikleri takip etmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce öğrenci kayıt süreçlerinde çalıştınız mı?
- Öğrenci bilgi sistemleriyle ilgili deneyiminiz nedir?
- Yoğun dönemlerde iş yükünüzü nasıl yönetirsiniz?
- Veri güvenliği konusunda hangi önlemleri alırsınız?
- Akademik takvim değişikliklerine nasıl uyum sağlarsınız?
- İletişim becerilerinizi örneklerle anlatır mısınız?
- Problemli bir kayıt işlemini nasıl çözdünüz?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Mevzuat değişikliklerini nasıl takip ediyorsunuz?
- Hangi raporlama araçlarını kullandınız?
