Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Alacaklar Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Alacaklar Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin müşteri tahsilat süreçlerinin düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesini destekleyen önemli bir finans rolüdür. Alacaklar Asistanı, müşteri hesaplarını takip eder, vadesi gelen ödemeleri izler, cari hesap mutabakatlarına destek verir ve tahsilat süreçlerinde ilgili ekiplerle koordinasyon sağlar. Bu görev, hem finansal disiplinin korunması hem de şirket nakit akışının sağlıklı şekilde yönetilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
Bu rolde çalışacak kişinin detaylara dikkat eden, sayısal verilerle çalışmayı seven, iletişim becerileri güçlü ve takip yönü gelişmiş olması beklenir. Günlük iş akışında fatura kayıtlarının kontrolü, ödeme vadelerinin izlenmesi, gecikmiş alacakların raporlanması ve müşterilerle profesyonel iletişim kurulması gibi sorumluluklar yer alır. Alacaklar Asistanı, muhasebe ve finans ekipleriyle yakın çalışarak kayıtların doğruluğunu destekler ve gerektiğinde satış, operasyon veya müşteri hizmetleri ekipleriyle bilgi paylaşımı yapar.
Pozisyon, yalnızca tahsilat takibiyle sınırlı değildir; aynı zamanda süreç iyileştirme, raporlama ve dokümantasyon konularında da katkı sunar. Adayın, finansal belgeleri düzenli şekilde arşivleyebilmesi, ödeme hareketlerini sistem üzerinden takip edebilmesi ve yönetime düzenli durum raporları hazırlayabilmesi önemlidir. Şirket politikalarına ve yasal gerekliliklere uygun hareket etmek, müşteri ilişkilerini korurken tahsilat hedeflerini desteklemek bu rolün temel parçaları arasındadır.
Başarılı bir Alacaklar Asistanı, zaman yönetimi konusunda güçlüdür ve birden fazla hesabı aynı anda takip edebilir. Özellikle yoğun dönemlerde önceliklendirme yapabilen, sorunları erken fark eden ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen adaylar bu pozisyonda öne çıkar. Excel, ERP ve muhasebe programları gibi araçlara hakimiyet, iş süreçlerinin verimli yürütülmesine katkı sağlar. Ayrıca, müşteri mutabakatları, ödeme planları ve hesap hareketleri konusunda net ve profesyonel iletişim kurabilmek büyük önem taşır.
Bu pozisyon, finans ve muhasebe alanında kariyerini geliştirmek isteyen adaylar için güçlü bir öğrenme ve uzmanlaşma fırsatı sunar. Kurumsal yapı içinde süreçlere hakim olmak, finansal operasyonların merkezinde yer almak ve şirketin tahsilat performansına doğrudan katkı sağlamak isteyen adaylar için uygun bir roldür. Düzenli, analitik, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın profesyonelleri ekibimize katılmaya davet ediyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Müşteri hesaplarının alacak durumunu günlük olarak takip etmek
- Vadesi gelen ve geciken ödemeleri izlemek ve raporlamak
- Cari hesap mutabakat süreçlerine destek vermek
- Fatura, dekont ve ödeme kayıtlarının doğruluğunu kontrol etmek
- Müşterilerle tahsilat süreçleri hakkında profesyonel iletişim kurmak
- Finans ve muhasebe ekipleriyle koordineli çalışmak
- Tahsilat performansına ilişkin düzenli raporlar hazırlamak
- Sistem üzerindeki müşteri ve ödeme kayıtlarını güncel tutmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Muhasebe, finans veya ilgili alanlarda eğitim almış olmak
- Alacak takibi veya benzer finans pozisyonlarında deneyim sahibi olmak
- MS Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip olmak
- Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin güçlü olması
- Takip, planlama ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak
- ERP veya muhasebe programlarıyla çalışma deneyimi tercih sebebidir
- Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Alacak takibi veya tahsilat süreçlerinde deneyiminiz var mı?
- Daha önce cari hesap mutabakatı yaptınız mı?
- Excel kullanım seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Gecikmiş ödemelerle ilgili müşteri iletişimini nasıl yönetirsiniz?
- ERP veya muhasebe programlarıyla çalışma deneyiminiz var mı?
- Yoğun iş temposunda önceliklendirmeyi nasıl yaparsınız?
