Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belediye Yazı İşleri Müdürü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak Belediye Yazı İşleri Müdürü arıyoruz. Bu pozisyon, belediyenin tüm yazışma, evrak ve resmi belge işlemlerinin düzenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur. Belediye Yazı İşleri Müdürü, belediye başkanı ve diğer birimlerle koordineli çalışarak, gelen ve giden evrakların kaydını tutar, arşivler ve ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlar. Ayrıca, belediye meclisi ve encümen toplantılarının gündemini hazırlar, kararların yazımını ve dağıtımını gerçekleştirir. Müdür, personel yönetimi, iş akışlarının düzenlenmesi ve mevzuat değişikliklerinin takibi gibi idari görevleri de üstlenir. Belediyenin vatandaşlarla ve diğer kamu kurumlarıyla olan yazışmalarının doğru ve etkili bir şekilde yürütülmesi için gerekli süreçleri oluşturur ve uygular. Ayrıca, bilgi edinme başvurularının değerlendirilmesi, resmi yazışmaların arşivlenmesi ve gizliliğin sağlanması gibi önemli sorumlulukları vardır. Belediye Yazı İşleri Müdürü, teknolojik gelişmeleri takip ederek dijital arşiv ve otomasyon sistemlerinin etkin kullanımını sağlar. Bu pozisyon, yüksek organizasyon becerisi, dikkat, mevzuat bilgisi ve liderlik gerektirir. Belediye hizmetlerinin kesintisiz ve şeffaf bir şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynayan Belediye Yazı İşleri Müdürü, kamu hizmetlerinin kalitesini artırmaya yönelik projelerde de aktif rol alır. İlgili mevzuat ve yönetmeliklere hakim, iletişim becerileri güçlü, ekip yönetiminde deneyimli adayların başvurularını bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Belediyenin tüm yazışma ve evrak işlemlerini yönetmek
- Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak ve arşivlemek
- Belediye meclisi ve encümen toplantılarının gündemini hazırlamak
- Kararların yazımını ve dağıtımını sağlamak
- Personel yönetimi ve iş akışlarının düzenlenmesini sağlamak
- Mevzuat değişikliklerini takip etmek ve uygulamak
- Vatandaş başvurularını değerlendirmek ve yanıtlamak
- Resmi yazışmaların gizliliğini ve güvenliğini sağlamak
- Dijital arşiv ve otomasyon sistemlerini etkin kullanmak
- Diğer kamu kurumlarıyla koordinasyonu sağlamak
- Belediye başkanı ve birimlerle işbirliği yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Kamu yönetimi veya benzer alanda en az 5 yıl deneyim
- Mevzuat ve yönetmeliklere hakim olmak
- Ekip yönetimi ve liderlik becerisi
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Dijital arşiv ve otomasyon sistemleri bilgisi
- Organizasyon ve planlama yeteneği
- Detaylara dikkat ve titizlik
- Problem çözme ve hızlı karar alma yeteneği
- MS Office ve ilgili yazılımları etkin kullanabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Belediye yazı işleri alanında kaç yıl deneyiminiz var?
- Daha önce kaç kişilik bir ekibi yönettiniz?
- Mevzuat değişikliklerini nasıl takip ediyorsunuz?
- Dijital arşiv sistemleri konusunda deneyiminiz var mı?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Vatandaş başvurularını nasıl değerlendirirsiniz?
- Resmi yazışmalarda gizliliği nasıl sağlarsınız?
- Kriz anında nasıl bir yol izlersiniz?
- Ekip içi iletişimi nasıl güçlendirirsiniz?
