Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belge İş Akışı Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Belge süreçlerini yöneten ve optimize eden uzman kişi.
Belge iş akışlarını yönetmek ve optimize etmek konusunda deneyimli bir Belge İş Akışı Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin belge yönetim sistemlerinin etkinliğini artırmak, dijital dönüşüm süreçlerine katkı sağlamak ve belge akışlarının düzenli, güvenli ve verimli bir şekilde işlemesini sağlamak amacıyla kritik bir rol üstlenmektedir.
Belge İş Akışı Uzmanı olarak, çeşitli departmanlarla iş birliği içinde çalışarak belge süreçlerini analiz edecek, mevcut iş akışlarını değerlendirecek ve iyileştirme önerileri sunacaksınız. Ayrıca, belge yönetim sistemlerinin kurulumu, yapılandırılması ve kullanıcı eğitimlerinin verilmesi gibi görevlerde de aktif rol alacaksınız. Bu pozisyon, hem teknik bilgi hem de süreç yönetimi becerileri gerektirir.
İdeal aday, belge yönetim sistemleri (DMS), iş akışı otomasyonu ve dijital arşivleme konularında deneyimli olmalı, aynı zamanda proje yönetimi ve iletişim becerileri güçlü olmalıdır. Ayrıca, bilgi güvenliği ve veri koruma standartlarına hakimiyet de bu rolde başarı için önemlidir.
Bu pozisyon, özellikle büyük hacimli belge trafiği olan kurumlarda, belgelerin doğru kişilere zamanında ulaşmasını sağlamak, onay süreçlerini hızlandırmak ve manuel işlemleri azaltmak açısından büyük önem taşır. Belge İş Akışı Uzmanı, süreçlerin dijitalleşmesini destekleyerek kurumsal verimliliği artırır ve iş sürekliliğini sağlar.
Eğer siz de belge yönetimi alanında uzmanlaşmış, süreçleri analiz edip iyileştirme konusunda tutkulu, teknolojiyi etkin kullanan ve ekip çalışmasına yatkın biriyseniz, sizi ekibimize katılmaya davet ediyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Belge iş akışlarını analiz etmek ve iyileştirme önerileri sunmak
- Belge yönetim sistemlerinin kurulumu ve yapılandırılmasını sağlamak
- Kullanıcılara belge yönetimi konusunda eğitim vermek
- İş akışı otomasyon projelerini yürütmek
- Departmanlar arası belge süreçlerini koordine etmek
- Veri güvenliği ve gizliliği standartlarına uygunluk sağlamak
- Dijital arşivleme çözümleri geliştirmek
- Süreç performansını izlemek ve raporlamak
- Yeni belge yönetim teknolojilerini takip etmek
- İş akışı sorunlarını analiz edip çözüm üretmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Belge yönetim sistemleri konusunda en az 3 yıl deneyim
- İş akışı otomasyonu araçlarına hakimiyet
- MS Office ve belge yönetim yazılımlarını etkin kullanabilme
- Proje yönetimi becerileri
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim yeteneği
- Analitik düşünme ve problem çözme becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Bilgi güvenliği standartlarına hakimiyet
- Tercihen ISO 9001 veya benzeri kalite yönetim sistemleri bilgisi
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Belge yönetim sistemleriyle daha önce hangi projelerde çalıştınız?
- İş akışı otomasyonu konusunda hangi araçları kullandınız?
- Bir belge sürecini nasıl analiz eder ve iyileştirirsiniz?
- Veri güvenliği konusunda ne tür önlemler alırsınız?
- Departmanlar arası belge koordinasyonunu nasıl sağlarsınız?
- Dijital arşivleme konusunda deneyiminiz var mı?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yeni teknolojileri takip etmek için hangi kaynakları kullanırsınız?
- Kullanıcılara eğitim verirken hangi yöntemleri tercih edersiniz?
- Bir belge yönetim sistemini sıfırdan kurma deneyiminiz oldu mu?
