Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Bordro Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, şirketimizin bordro operasyonlarını doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde destekleyecek detay odaklı bir Bordro Asistanıdır. Bu pozisyon, insan kaynakları ve muhasebe ekipleriyle yakın çalışarak çalışan ücretleri, yan haklar, fazla mesai kayıtları, izin verileri, kesintiler ve yasal bildirimlerle ilgili süreçlerin düzenli yürütülmesine katkı sağlar. Bordro Asistanı, çalışan bilgilerinin sisteme doğru girilmesinden bordro öncesi kontrollerin yapılmasına, eksik veya hatalı kayıtların tespit edilmesinden ilgili birimlerle koordinasyon kurulmasına kadar birçok kritik görevi üstlenir.
Bu rolde başarılı olacak adayın sayısal verilerle çalışmayı sevmesi, gizlilik ilkesine yüksek önem vermesi ve tekrar eden süreçlerde dahi dikkat seviyesini koruyabilmesi beklenir. Bordro işlemleri, yalnızca maaş hesaplamasından ibaret değildir; aynı zamanda yasal yükümlülüklerin takibi, çalışan memnuniyetinin korunması ve kurum içi süreçlerin güvenilirliğinin sağlanması açısından da büyük önem taşır. Bu nedenle pozisyon, hem operasyonel disiplin hem de güçlü iletişim becerileri gerektirir.
Bordro Asistanı, puantaj kayıtlarını kontrol eder, işe giriş ve işten çıkış verilerini takip eder, ücret değişiklikleri ve yan hak güncellemeleri gibi bilgilerin sisteme zamanında işlenmesine destek olur. Ayrıca bordro dönemleri öncesinde veri doğrulama çalışmaları yapar, farklı kaynaklardan gelen bilgileri karşılaştırır ve olası tutarsızlıkları ilgili yöneticilere bildirir. Çalışanlardan gelen maaş bordrosu, kesinti, izin, avans veya yan haklarla ilgili soruların uygun şekilde yönlendirilmesine de katkı sağlar.
Pozisyonun önemli bir parçası da mevzuata uyumdur. Vergi, sosyal güvenlik, çalışma hukuku ve şirket politikaları çerçevesinde yürütülen bordro süreçlerinde doğruluk son derece kritiktir. Bu nedenle adayın gizli verilerle sorumlu şekilde çalışması, kayıt düzenine önem vermesi ve süreçleri belirlenen takvimlere uygun biçimde tamamlaması gerekir. Bordro yazılımları, elektronik tablo programları ve insan kaynakları bilgi sistemleriyle çalışma deneyimi bu rolde önemli avantaj sağlar.
Şirketimiz, gelişime açık, ekip çalışmasına yatkın ve süreç iyileştirmeye katkı sunabilecek profesyonellerle çalışmayı hedeflemektedir. Bordro Asistanı olarak görev alacak kişi, yalnızca günlük işlemleri yürütmekle kalmayacak, aynı zamanda raporlama kalitesinin artırılması, veri akışının düzenlenmesi ve iç kontrol mekanizmalarının güçlendirilmesi gibi alanlarda da destek verecektir. Eğer siz de düzenli çalışma yapısına sahip, sayısal doğruluğa önem veren ve insan kaynakları operasyonlarının önemli bir parçası olmak isteyen bir profesyonelseniz, bu pozisyon sizin için güçlü bir kariyer fırsatı sunabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Aylık bordro hazırlık süreçlerine destek vermek
- Puantaj, fazla mesai ve izin kayıtlarını kontrol etmek
- İşe giriş, işten çıkış ve ücret değişikliği verilerini sisteme işlemek
- Bordro öncesi veri doğrulama ve mutabakat kontrolleri yapmak
- Çalışan özlük ve ücret bilgilerinin güncelliğini takip etmek
- Bordro ile ilgili belge ve kayıtları düzenli şekilde arşivlemek
- İnsan kaynakları ve muhasebe ekipleriyle koordineli çalışmak
- Çalışanlardan gelen bordro sorularını ilgili birimlere yönlendirmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Bordro, insan kaynakları veya muhasebe alanında deneyim sahibi olmak
- MS Excel ve benzeri ofis programlarını etkin kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden ve sayısal doğruluğa önem veren bir çalışma tarzına sahip olmak
- Gizli ve hassas verilerle çalışırken yüksek sorumluluk göstermek
- Takvimlere uygun ve düzenli çalışma disiplinine sahip olmak
- İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak
- Tercihen bordro yazılımları veya İK bilgi sistemleri deneyimi bulunmak
- Temel iş hukuku, SGK ve vergi süreçlerine aşinalık göstermek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Bordro süreçlerinde daha önce hangi görevleri üstlendiniz?
- Excel kullanarak hazırladığınız rapor örneklerinden bahsedebilir misiniz?
- Gizli çalışan verileriyle çalışırken nelere dikkat edersiniz?
- Yoğun bordro dönemlerinde iş önceliklendirmesini nasıl yaparsınız?
- Puantaj veya ücret verilerinde hata tespit ettiğinizde nasıl hareket edersiniz?
- İnsan kaynakları ve muhasebe ekipleriyle koordinasyon deneyiminiz var mı?
