Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Analisti
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Doküman Kontrol Analisti arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin doküman yönetimi süreçlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Doküman Kontrol Analisti, tüm teknik, idari ve yasal belgelerin doğru şekilde oluşturulmasını, güncellenmesini, saklanmasını ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlayacaktır. Ayrıca, dokümanların şirket standartlarına ve mevzuata uygunluğunu kontrol edecek, revizyon süreçlerini yönetecek ve ilgili departmanlarla koordinasyon içinde çalışacaktır.
Doküman Kontrol Analisti, doküman yönetim sistemlerinin kurulması, geliştirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi süreçlerinde aktif rol alacaktır. Şirket içi ve dışı denetimlerde gerekli belgelerin hazırlanması ve sunulmasından sorumlu olacak, bilgi güvenliği ve gizlilik ilkelerine uygun hareket edecektir. Ayrıca, çalışanlara doküman yönetimi konusunda eğitimler verecek ve farkındalık yaratacaktır.
Bu pozisyon, özellikle kalite yönetim sistemleri, inşaat, mühendislik, üretim, enerji ve ilaç sektörlerinde önemli bir rol oynamaktadır. Doküman Kontrol Analisti, iş süreçlerinin şeffaf, izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlayarak şirketin yasal ve kurumsal gerekliliklere uygun hareket etmesine katkı sağlar.
Başarılı bir aday, detaylara dikkat eden, analitik düşünebilen, iletişim becerileri yüksek ve takım çalışmasına yatkın olmalıdır. Ayrıca, doküman yönetim yazılımlarına ve MS Office programlarına hakim olması beklenmektedir. Sürekli gelişen ve değişen mevzuatlara hızlı adapte olabilen, yenilikçi ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemelidir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Doküman yönetim sistemlerinin kurulması ve sürdürülmesi
- Tüm belgelerin güncel ve doğru şekilde saklanmasını sağlamak
- Doküman revizyon ve onay süreçlerini yönetmek
- Şirket içi ve dışı denetimlerde gerekli belgeleri hazırlamak
- Departmanlar arası doküman akışını koordine etmek
- Mevzuat ve şirket standartlarına uygunluk kontrolü yapmak
- Dokümanların gizliliğini ve güvenliğini sağlamak
- Çalışanlara doküman yönetimi konusunda eğitimler vermek
- Doküman arşivleme ve imha süreçlerini yürütmek
- Sürekli iyileştirme ve süreç geliştirme çalışmaları yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Doküman yönetimi veya kalite yönetim sistemlerinde deneyim
- MS Office ve doküman yönetim yazılımlarına hakimiyet
- Detaylara dikkat eden ve analitik düşünebilen
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Takım çalışmasına yatkın ve koordinasyon yeteneği yüksek
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında duyarlı
- Mevzuat ve standartlara hızlı adapte olabilen
- Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce doküman yönetimi ile ilgili hangi projelerde yer aldınız?
- Doküman yönetim sistemleri konusunda hangi yazılımları kullandınız?
- Revizyon ve onay süreçlerini nasıl yönetiyorsunuz?
- Mevzuat değişikliklerine nasıl adapte oluyorsunuz?
- Takım çalışmasında nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Bilgi güvenliği konusunda aldığınız önlemler nelerdir?
- Birden fazla doküman talebini nasıl önceliklendirirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Çalışanlara eğitim verirken nelere dikkat edersiniz?
- Doküman arşivleme ve imha süreçlerinde karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
