Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Memuru
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Doküman Kontrol Memuru arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun tüm dokümanlarının etkin, güvenli ve düzenli bir şekilde yönetilmesinden sorumludur. Doküman Kontrol Memuru, hem dijital hem de fiziksel belgelerin arşivlenmesi, güncellenmesi ve gerektiğinde ilgili kişilere ulaştırılması süreçlerinde kritik bir rol üstlenir. Görevler arasında dokümanların standartlara uygunluğunun kontrol edilmesi, revizyonların takibi, dokümanların erişim izinlerinin yönetilmesi ve gizliliğin sağlanması yer alır. Ayrıca, kalite yönetim sistemleri kapsamında dokümanların izlenmesi, denetimlere hazırlık yapılması ve ilgili prosedürlerin uygulanması da önemli sorumluluklar arasındadır. Doküman Kontrol Memuru, farklı departmanlarla etkili iletişim kurarak bilgi akışının doğru ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. Bu pozisyon, detaylara önem veren, düzenli, sorumluluk sahibi ve gizliliğe özen gösteren adaylar için uygundur. Adayların, doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi olmaları, MS Office programlarını etkin kullanabilmeleri ve arşivleme süreçlerine hakim olmaları beklenmektedir. Ayrıca, takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü ve zaman yönetimi konusunda başarılı olmaları gerekmektedir. Doküman Kontrol Memuru, şirketin bilgi güvenliği ve kalite standartlarının korunmasında kilit bir rol oynar. Bu nedenle, iş disiplinine sahip, yeniliklere açık ve sürekli gelişime önem veren adaylar aramaktayız. Görev kapsamında, dokümanların güncelliğinin sağlanması, eski dokümanların arşivlenmesi veya imha edilmesi, doküman taleplerinin karşılanması ve ilgili raporlamaların yapılması da beklenmektedir. Eğer siz de düzenli çalışmayı seviyor, bilgi güvenliğine önem veriyor ve doküman yönetimi alanında kariyer yapmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Dokümanların arşivlenmesi ve düzenli tutulması
- Doküman revizyonlarının takibi ve güncellenmesi
- Gizlilik ve bilgi güvenliği standartlarının uygulanması
- Departmanlar arası doküman akışının sağlanması
- Doküman yönetim sistemlerinin kullanılması
- Denetim ve kalite süreçlerine destek verilmesi
- Erişim izinlerinin yönetilmesi
- Raporlama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi
- Eski dokümanların arşivlenmesi veya imha edilmesi
- Doküman taleplerinin karşılanması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen üniversite mezunu)
- Doküman yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
- Gizliliğe ve bilgi güvenliğine önem vermek
- Arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine hakim olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce doküman yönetimi alanında çalıştınız mı?
- Doküman yönetim sistemleriyle ilgili deneyiminiz var mı?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Bilgi güvenliği ve gizlilik konularında ne kadar hassassınız?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu düşünüyor musunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Arşivleme süreçlerinde karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
- Doküman revizyonlarını nasıl takip ediyorsunuz?
- Denetim süreçlerinde nasıl bir rol üstlendiniz?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
