Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Doküman Kontrol Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin tüm dokümanlarının doğruluğunu, güncelliğini ve düzenini sağlamakla sorumlu olacaksınız. Görevleriniz arasında dokümanların incelenmesi, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve gerektiğinde güncellenmesi yer almaktadır. Ayrıca, dokümanların ilgili departmanlar arasında doğru şekilde dağıtılmasını ve erişilebilirliğinin sağlanmasını takip edeceksiniz. İş süreçlerinin etkinliği için doküman yönetim sistemlerinin kullanımı ve geliştirilmesi de sorumluluklarınız arasında olacaktır. Bu rol, detaylara dikkat eden, organizasyon becerileri güçlü ve iletişim yetenekleri gelişmiş adaylar için uygundur. Doküman kontrolü, kalite yönetimi ve uyumluluk süreçlerinin önemli bir parçası olarak, şirketimizin operasyonel verimliliğine katkıda bulunacaksınız.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Dokümanların doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek
- Dokümanların sınıflandırılması ve arşivlenmesini sağlamak
- Güncel dokümanların ilgili departmanlara dağıtımını yapmak
- Doküman yönetim sistemlerini kullanmak ve güncellemek
- İlgili standartlara ve prosedürlere uygunluğu denetlemek
- Eksik veya hatalı dokümanları tespit edip düzeltmek
- Doküman erişim izinlerini yönetmek
- Raporlama ve dokümantasyon süreçlerine destek vermek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen önlisans veya lisans mezunu
- Doküman yönetimi veya kalite kontrol alanında deneyim
- MS Office ve doküman yönetim sistemlerine hakimiyet
- Detaylara dikkat eden ve organize çalışabilen
- İyi iletişim ve takım çalışması becerileri
- Gizlilik ve veri koruma prensiplerine uyum
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Doküman kontrol süreçlerinde hangi deneyimlere sahipsiniz?
- Bir dokümanda hata bulduğunuzda nasıl bir yol izlersiniz?
- Doküman yönetim sistemleri hakkında bilginiz var mı?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Gizlilik gerektiren bilgileri nasıl korursunuz?
- Takım içinde iletişim kurma yöntemleriniz nelerdir?
