Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Emanet Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Emanet Koordinatörü arıyoruz. Emanet Koordinatörü, kurumumuzun emanet süreçlerinin etkin ve güvenli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, emanet edilen varlıkların teslim alınması, saklanması, takibi ve teslim edilmesi süreçlerini yönetir. Ayrıca, ilgili departmanlar ve paydaşlarla iletişim kurarak emanetlerin doğru şekilde kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlar. Emanet Koordinatörü, yasal mevzuata ve kurum politikalarına uygun hareket ederek, emanetlerin güvenliğini ve bütünlüğünü korumakla yükümlüdür. Görev kapsamında, emanetlerin düzenli olarak envanter kontrolünü yapmak, eksiklikleri tespit etmek ve gerekli önlemleri almak da yer almaktadır. Emanet süreçlerinde karşılaşılabilecek sorunları hızlıca çözebilecek, analitik düşünme yeteneğine sahip ve detaylara önem veren bir ekip arkadaşı arıyoruz. Ayrıca, dijital sistemler ve kayıt yönetimi konusunda deneyimli, raporlama ve dokümantasyon becerileri gelişmiş adaylar tercih edilmektedir. Emanet Koordinatörü, gizlilik ve güvenlik konularında yüksek hassasiyet göstermeli, müşteri ve çalışanlarla etkili iletişim kurabilmelidir. Bu pozisyon, finans, hukuk, eğitim, sağlık ve kamu sektörlerinde çeşitli emanet süreçlerinin yönetiminde önemli bir rol oynar. Emanet Koordinatörü olarak çalışacak kişi, kurumun emanet politikalarının geliştirilmesine katkı sağlayacak, süreçlerin sürekli iyileştirilmesi için önerilerde bulunacaktır. Ekip çalışmasına yatkın, zaman yönetimi konusunda başarılı ve değişen koşullara hızlı adapte olabilen adayların başvurularını bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Emanetlerin teslim alınması, saklanması ve teslim edilmesini sağlamak
- Emanet kayıtlarını düzenli ve eksiksiz tutmak
- Emanet süreçlerinde yasal mevzuata uygun hareket etmek
- Düzenli envanter kontrolleri yapmak ve raporlamak
- İlgili departmanlarla koordinasyon sağlamak
- Emanetlerle ilgili sorunları hızlıca çözmek
- Gizlilik ve güvenlik standartlarına uymak
- Emanet süreçlerinin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak
- Dijital sistemlerde kayıt yönetimi yapmak
- Müşteri ve çalışanlarla etkili iletişim kurmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen ilgili alanlarda)
- Emanet veya varlık yönetimi konusunda deneyim
- MS Office ve dijital kayıt sistemlerine hakimiyet
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Gizlilik ve güvenlik konularında hassasiyet
- Ekip çalışmasına yatkınlık
- Zaman yönetimi becerisi
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim
- Yasal mevzuat bilgisi (tercihen)
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Emanet süreçlerinde daha önce çalıştınız mı?
- Dijital kayıt sistemleriyle ilgili deneyiminiz var mı?
- Gizlilik ve güvenlik konularında nasıl bir yaklaşımınız var?
- Ekip çalışmasında karşılaştığınız bir zorluğu nasıl aştınız?
- Envanter kontrolü yaparken nelere dikkat edersiniz?
- Emanet süreçlerinde karşılaştığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Yasal mevzuat hakkında bilginiz var mı?
- İletişim becerilerinizi nasıl geliştiriyorsunuz?
- Sürekli iyileştirme için ne tür önerilerde bulunabilirsiniz?
