Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Emlak Yönetimi İdari Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Emlak yönetimi alanında faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere Emlak Yönetimi İdari Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, ofis içi idari süreçlerin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak, emlak portföy yönetimiyle ilgili evrak ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek ve yöneticilere destek olmak gibi önemli sorumluluklar içerir. Emlak Yönetimi İdari Asistanı, müşteri ilişkilerinin yönetilmesinde, sözleşme ve kira takibi süreçlerinde, toplantı ve randevu organizasyonlarında aktif rol alacaktır. Ayrıca, ofis içi iletişimin sağlanması, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin düzenli olarak yapılması da görev tanımının bir parçasıdır. Emlak sektöründe deneyimli, iletişim becerileri yüksek, organizasyon yeteneğine sahip ve çözüm odaklı bir ekip arkadaşı arıyoruz. Adayların MS Office programlarını etkin kullanabilmesi, hızlı öğrenme ve uyum sağlama yeteneğine sahip olması beklenmektedir. Emlak Yönetimi İdari Asistanı, hem ekip içinde hem de müşterilerle olan ilişkilerde profesyonel bir yaklaşım sergilemelidir. Ayrıca, gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı kalarak, şirketin tüm idari süreçlerinde titizlikle çalışmalıdır. Bu pozisyon, emlak yönetimi alanında kariyer yapmak isteyen, dinamik ve gelişime açık adaylar için önemli fırsatlar sunmaktadır. Başvurularınızı bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ofis içi idari süreçlerin yürütülmesi
- Emlak portföyü ile ilgili evrak ve dokümantasyonun takibi
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve destek sağlanması
- Sözleşme ve kira takibi işlemlerinin yapılması
- Toplantı ve randevu organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
- Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin düzenli yapılması
- Yöneticilere idari destek sağlanması
- Ofis malzeme ve ihtiyaçlarının takibi
- Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine uygun çalışma
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen üniversite mezunu)
- Emlak sektöründe en az 1 yıl deneyim
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- İletişim ve organizasyon becerilerinin yüksek olması
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Çözüm odaklı ve hızlı öğrenme yeteneği
- Dikkatli ve titiz çalışma alışkanlığı
- Zaman yönetimi konusunda yetkinlik
- Güler yüzlü ve profesyonel yaklaşım
- Gizlilik ve güvenilirlik prensiplerine bağlılık
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Emlak sektöründe daha önce çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposuna nasıl uyum sağlarsınız?
- Müşteri ilişkilerinde karşılaştığınız bir zorluğu nasıl çözdünüz?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu nasıl gösterirsiniz?
- Ofis içi idari süreçlerde en çok hangi görevleri tercih edersiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Kariyer hedefleriniz nelerdir?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
