Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Operasyonları Müdürü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinlik Operasyonları Müdürü arıyoruz. Bu pozisyon, etkinliklerin planlanması, koordinasyonu ve başarılı bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Aday, etkinliklerin tüm operasyonel süreçlerini yöneterek, ekipler arası koordinasyonu sağlayacak ve etkinliklerin zamanında, bütçe dahilinde ve yüksek kalite standartlarında tamamlanmasını garantileyecektir. Görevler arasında tedarikçi yönetimi, mekan düzenlemeleri, lojistik planlama, ekip yönetimi ve risk değerlendirmesi yer almaktadır. Ayrıca, müşteri taleplerini anlamak ve etkinliklerin hedeflerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak da bu rolün önemli bir parçasıdır. Etkinlik Operasyonları Müdürü, farklı departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışarak, etkinliklerin sorunsuz ilerlemesini ve katılımcı memnuniyetini maksimum seviyeye çıkarmayı hedefler. Bu pozisyon, güçlü organizasyon becerileri, problem çözme yeteneği ve liderlik vasıfları gerektirir. Ayrıca, hızlı tempolu ve dinamik bir ortamda çalışmaya uyum sağlayabilen, detaylara önem veren ve iletişim becerileri yüksek adaylar tercih edilmektedir. Etkinlik sektöründe deneyimli, yenilikçi ve çözüm odaklı profesyoneller için ideal bir kariyer fırsatıdır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinliklerin operasyonel planlamasını yapmak ve uygulamak
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve sözleşmeleri yönetmek
- Ekip üyelerinin görev dağılımını yapmak ve performanslarını takip etmek
- Mekan düzenlemeleri ve lojistik süreçlerini koordine etmek
- Bütçe yönetimi ve maliyet kontrolü sağlamak
- Risk analizleri yapmak ve sorunları hızlıca çözmek
- Müşteri taleplerini analiz etmek ve etkinliklere entegre etmek
- Etkinlik sonrası raporlar hazırlamak ve değerlendirmeler yapmak
- Kalite standartlarının korunmasını sağlamak
- Çeşitli departmanlarla koordinasyon içinde çalışmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Etkinlik yönetimi veya ilgili alanlarda lisans derecesi
- En az 3 yıl etkinlik operasyonları veya proje yönetimi deneyimi
- Güçlü liderlik ve ekip yönetimi becerileri
- İyi derecede iletişim ve müzakere yetenekleri
- Zaman yönetimi ve çoklu görev yapabilme becerisi
- Problem çözme ve kriz yönetimi deneyimi
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hakimiyet
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
- Detaylara dikkat eden ve organizasyon becerisi yüksek
- Yaratıcı düşünme ve yenilikçi yaklaşım
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Etkinlik operasyonlarında karşılaştığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl çözdünüz?
- Birden fazla etkinliği aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Bütçe aşımı durumunda nasıl bir strateji izlersiniz?
- Ekip içi çatışmaları nasıl yönetirsiniz?
- Tedarikçi seçiminde hangi kriterlere dikkat edersiniz?
- Acil bir durumda hızlı karar verme süreciniz nasıldır?
- Müşteri beklentilerini karşılamak için hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Teknolojiyi etkinlik yönetiminde nasıl kullanıyorsunuz?
