Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Planlayıcısı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinlik planlayıcısı arıyoruz. Etkinlik Planlayıcısı, kurumsal toplantılardan düğünlere, konferanslardan fuarlara kadar çeşitli etkinliklerin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda yetkin ve iletişim becerileri güçlü bireyler için idealdir. Etkinlik Planlayıcısı, müşteri ihtiyaçlarını analiz ederek, bütçeye uygun yaratıcı çözümler sunmalı ve etkinliğin her aşamasında sorunsuz bir deneyim sağlamalıdır.
Görevler arasında mekan seçimi, tedarikçi koordinasyonu, bütçe yönetimi, davetli listelerinin hazırlanması, etkinlik günü operasyonlarının yönetimi ve etkinlik sonrası değerlendirme yer alır. Etkinlik Planlayıcısı, aynı zamanda pazarlama ekipleriyle iş birliği yaparak etkinliğin tanıtımını da desteklemelidir. Bu rol, hem bireysel hem de ekip çalışmasına yatkın, baskı altında çalışabilen ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen kişiler için uygundur.
Başarılı bir Etkinlik Planlayıcısı, müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, yaratıcı ve yenilikçi çözümlerle etkinlikleri unutulmaz kılmalıdır. Ayrıca, sektördeki trendleri takip ederek, her etkinliği güncel ve etkileyici hale getirmelidir. Bu pozisyon, seyahat etmeye ve esnek çalışma saatlerine açık bireyler için uygundur. Etkinlik Planlayıcısı, organizasyonun marka imajını yansıtan kaliteli etkinlikler düzenleyerek, şirketin itibarını güçlendirmeye katkı sağlar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinlik konseptini oluşturmak ve planlamak
- Mekan ve tedarikçileri araştırmak ve seçmek
- Etkinlik bütçesini hazırlamak ve yönetmek
- Davetli listelerini oluşturmak ve takip etmek
- Etkinlik günü operasyonlarını koordine etmek
- Tedarikçilerle ve ekiplerle iletişimi sağlamak
- Etkinlik sonrası değerlendirme raporları hazırlamak
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerine destek vermek
- Müşteri taleplerini analiz ederek çözümler üretmek
- Etkinlik trendlerini takip ederek yenilikler sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Etkinlik planlama konusunda en az 2 yıl deneyim
- İyi derecede MS Office ve planlama yazılımlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- İletişim ve müzakere yetenekleri güçlü
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı
- Esnek çalışma saatlerine ve seyahate uygun
- Takım çalışmasına yatkın ve liderlik becerileri gelişmiş
- Stres altında çalışabilme yeteneği
- Yaratıcı düşünme ve problem çözme becerisi
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce düzenlediğiniz en büyük etkinlik neydi?
- Bütçe yönetimi konusunda ne kadar deneyim sahibisiniz?
- Zaman baskısı altında nasıl çalışırsınız?
- Müşteri memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Bir etkinlikte yaşadığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl çözdünüz?
- Etkinlik planlama yazılımlarıyla deneyiminiz var mı?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Yaratıcılığınızı nasıl etkinliklere yansıtırsınız?
- Seyahat etmeye ve esnek saatlerde çalışmaya uygun musunuz?
- Etkinlik sonrası geri bildirimleri nasıl değerlendirirsiniz?
