Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Görevli
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Görevli arıyoruz. İdari Görevli, bir kurumun günlük işleyişini desteklemek ve düzenlemekle sorumludur. Bu pozisyon, ofis yönetimi, belge takibi, toplantı organizasyonu ve iletişim süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini içerir. İdari Görevli, çeşitli departmanlar arasında koordinasyonu sağlar ve yöneticilere destek verir. İş tanımı, ofis içi düzenin sağlanması, evrakların düzenlenmesi, randevuların ayarlanması ve genel idari işlerin yürütülmesini kapsar. Ayrıca, müşteri ve ziyaretçilerle iletişim kurmak, telefonları yanıtlamak ve gerekli raporları hazırlamak da görevler arasındadır. Bu pozisyon, organizasyon becerileri yüksek, detaylara dikkat eden ve iletişim yeteneği güçlü kişiler için uygundur. İdari Görevli, kurumun verimli çalışması için kritik bir rol oynar ve iş süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar. İş ortamında disiplinli, proaktif ve çözüm odaklı olmak önemlidir. Bu pozisyonda çalışacak kişinin, bilgisayar programlarına hakim olması ve zaman yönetimi becerilerinin gelişmiş olması beklenir. İdari Görevli, kurumun genel başarısına katkıda bulunur ve iş akışının düzenli olmasını sağlar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ofis içi düzeni sağlamak ve yönetmek
- Gelen ve giden evrakları takip etmek
- Toplantı ve randevu organizasyonlarını düzenlemek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Yönetici ve departmanlara destek vermek
- Müşteri ve ziyaretçilerle iletişim kurmak
- Raporlama ve dokümantasyon yapmak
- İdari süreçlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak
- Malzeme ve ekipman takibini yapmak
- Gizlilik ve veri güvenliğine dikkat etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede bilgisayar kullanabilmek (MS Office vb.)
- Organizasyon ve planlama becerilerine sahip olmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Detaylara dikkat etmek ve titiz çalışmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Gizlilik kurallarına uymak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- İdari görevlerde deneyiminiz var mı?
- Hangi bilgisayar programlarını kullanabiliyorsunuz?
- Zor bir durumda nasıl çözüm üretirsiniz?
- Takım çalışmasına nasıl uyum sağlarsınız?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Gizlilik ve veri güvenliği konusunda ne kadar hassassınız?
