Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari İşler Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin günlük idari operasyonlarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. İdari İşler Uzmanı, ofis düzeninin sağlanması, şirket içi iletişimin koordine edilmesi, evrak yönetimi, toplantı ve seyahat organizasyonları gibi çeşitli idari görevleri üstlenir. Ayrıca, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yönetir, ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin teminini takip eder. Çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak, ofis ortamının düzenli ve güvenli olmasını sağlamak da görevleri arasındadır. İdari İşler Uzmanı, şirket politikalarına uygun şekilde hareket ederek, üst yönetim ve diğer departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışır. Bu pozisyon, zaman yönetimi, iletişim ve organizasyon becerileri yüksek, çözüm odaklı ve detaylara önem veren adaylar için uygundur. Ayrıca, gizlilik ve güvenilirlik konularında titiz davranmak, değişen önceliklere hızlıca uyum sağlamak ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilmek gereklidir. İdari İşler Uzmanı, şirketimizin verimliliğini artırmak ve çalışan memnuniyetini sağlamak adına önemli bir rol üstlenir. Başarılı bir aday, ofis içi süreçlerin iyileştirilmesi, maliyetlerin kontrolü ve iş akışının kesintisiz devamı için sürekli gelişim ve yenilikçi yaklaşımlar sergilemelidir. Bu pozisyon, hem bağımsız hem de ekip içinde çalışabilen, güçlü iletişim yeteneklerine sahip, analitik düşünebilen ve teknolojik gelişmeleri takip eden adaylar için idealdir. Şirketimizin büyümesine katkı sağlamak ve dinamik bir çalışma ortamında yer almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ofis düzeninin ve temizliğinin sağlanması
- Evrak yönetimi ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimin sürdürülmesi
- Ofis ekipmanları ve malzemelerinin temin edilmesi
- Şirket içi iletişimin koordine edilmesi
- Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerinin yönetilmesi
- Çalışanların idari ihtiyaçlarının karşılanması
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uyulması
- Üst yönetim ve diğer departmanlarla iş birliği yapılması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakim olmak
- İletişim ve organizasyon becerilerinin güçlü olması
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Çözüm odaklı ve analitik düşünebilme
- Gizlilik ve güvenilirlik konusunda titiz olmak
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Ofis içi kriz anlarında nasıl bir yol izlersiniz?
- Evrak yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Tedarikçi ilişkilerini nasıl yönetirsiniz?
- Çoklu görevleri aynı anda nasıl yürütüyorsunuz?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu düşünüyor musunuz?
- İdari süreçlerde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi?
