Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Sekreter
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon, ofis yönetimi ve idari destek sağlama konusunda kritik bir rol üstlenir. Günlük ofis işlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar, toplantıların organize edilmesi, telefonların yanıtlanması, yazışmaların hazırlanması ve dosyalama işlemlerinin yönetilmesi gibi görevleri içerir. İdari Sekreter, şirket içi ve dışı iletişimi kolaylaştırır, üst düzey yöneticilere destek verir ve ofis ortamının düzenli ve profesyonel kalmasını sağlar. Bu pozisyon, güçlü organizasyon becerileri, dikkatli çalışma ve etkili iletişim yetenekleri gerektirir. Ayrıca, çeşitli yazılım programlarını kullanabilme ve çoklu görevleri etkin bir şekilde yönetebilme becerisi önemlidir. İdari Sekreter, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve gizlilik ilkesine bağlı olmalıdır. İş tanımı, şirketin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir ancak genel olarak ofis işleyişinin sorunsuz devam etmesini sağlamak temel amaçtır. Bu pozisyon, iş yerinde profesyonel bir ortamın korunmasına ve iş süreçlerinin optimize edilmesine katkıda bulunur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen telefonları ve e-postaları yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Toplantı ve randevuları organize etmek ve takibini yapmak
- Yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve siparişlerini vermek
- Üst düzey yöneticilere günlük idari destek sağlamak
- Dosyalama sistemlerini düzenli ve güncel tutmak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Ofis içi iletişimi sağlamak ve koordinasyonu desteklemek
- Gizlilik gerektiren bilgilerin korunmasını sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
- İyi derecede bilgisayar ve MS Office programları bilgisi
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Çoklu görevleri etkin şekilde yönetebilme yeteneği
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlılık
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme becerisi
- Zaman yönetimi konusunda başarılı
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki idari sekreterlik deneyimleriniz nelerdir?
- Zor bir durumda nasıl önceliklendirme yaparsınız?
- Bilgisayar programları konusunda hangi yetkinliklere sahipsiniz?
- Gizlilik gerektiren bilgileri nasıl korursunuz?
- Çoklu görevleri yönetirken hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Takım içinde nasıl iletişim kurarsınız?
- Yoğun iş temposunda stresle başa çıkma yöntemleriniz nelerdir?
