Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Uzman
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Uzman pozisyonu için yetenekli ve organize bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin günlük idari işleyişini desteklemek, ofis düzenini sağlamak ve yöneticilere gerekli desteği sunmak amacıyla kritik bir rol üstlenmektedir. İdari Uzman, belgelerin düzenlenmesi, toplantı organizasyonları, iletişim koordinasyonu ve ofis içi süreçlerin takibi gibi çeşitli görevlerden sorumludur.
Aradığımız aday, detaylara önem veren, zaman yönetimi konusunda başarılı ve iletişim becerileri güçlü bir profesyonel olmalıdır. Ayrıca, gizliliğe önem veren, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen ve hızlı tempolu bir çalışma ortamına uyum sağlayabilen bir yapıya sahip olmalıdır.
İdari Uzman, şirket içi ve dışı yazışmaları yürütecek, gelen-giden evrakları takip edecek, ofis malzemelerinin temininden sorumlu olacak ve gerektiğinde yöneticilere seyahat organizasyonlarında destek verecektir. Ayrıca, toplantı notlarını tutmak, raporlar hazırlamak ve şirket içi iletişimi kolaylaştırmak da görevleri arasında yer alacaktır.
Bu pozisyon, şirketin farklı departmanlarıyla yakın iş birliği içinde çalışmayı gerektirir. Bu nedenle takım çalışmasına yatkınlık ve profesyonel bir tutum büyük önem taşır. Adayın MS Office programlarına hakim olması ve tercihen benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olması beklenmektedir.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak katkı sağlamak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük ofis işleyişini düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
- Gelen ve giden evrakları kaydetmek ve arşivlemek
- Yöneticilere idari destek sağlamak
- Ofis malzemelerinin teminini ve stok takibini yapmak
- Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Şirket içi iletişimi koordine etmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Gizli bilgilerin güvenliğini sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Gizliliğe önem verme
- Problem çözme yeteneği
- Yoğun tempoya uyum sağlayabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Benzer bir pozisyonda ne kadar deneyiminiz var?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanabiliyorsunuz?
- Daha önce hangi idari görevleri üstlendiniz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Yoğun bir iş temposunda nasıl çalışırsınız?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Ofis içi iletişimi nasıl yönetirsiniz?
- Seyahat organizasyonu deneyiminiz var mı?
- Hangi sektörlerde çalıştınız?
