Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İKYS Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
İnsan kaynakları yönetim sistemlerini koordine edecek bir İKYS Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, kurumun insan kaynakları süreçlerinin dijital sistemler üzerinden etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Adayın, İKYS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi) yazılımlarına hâkim olması, sistemsel sorunları çözebilmesi ve kullanıcıların sistemleri etkin kullanmasını sağlaması beklenmektedir.
İKYS Koordinatörü, işe alım, performans yönetimi, eğitim planlaması, bordro ve özlük işlemleri gibi insan kaynakları süreçlerinin sistem üzerinden yürütülmesini sağlar. Ayrıca, sistemin güncellenmesi, kullanıcı eğitimlerinin verilmesi, veri güvenliğinin sağlanması ve raporlamaların yapılması gibi görevleri de üstlenir. Bu pozisyon, hem insan kaynakları departmanı ile hem de bilgi işlem birimi ile yakın iş birliği içinde çalışır.
Başarılı bir İKYS Koordinatörü, analitik düşünme becerisine sahip, detaylara önem veren, iletişim yeteneği güçlü ve teknolojiye hâkim bir profesyonel olmalıdır. Ayrıca, değişen sistem ihtiyaçlarına hızlı adapte olabilmeli ve kullanıcıların karşılaştığı sorunlara çözüm odaklı yaklaşmalıdır.
Bu rol, özellikle büyük ölçekli kurumlarda insan kaynakları süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve verimliliğin artırılması açısından kritik öneme sahiptir. Adayların, İKYS sistemleri konusunda deneyimli olmaları ve tercihen insan kaynakları yönetimi veya bilişim teknolojileri alanında eğitim almış olmaları tercih edilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- İKYS sistemlerinin kurulumu, yönetimi ve güncellenmesini sağlamak
- Kullanıcıların sistemleri etkin kullanabilmesi için eğitimler düzenlemek
- İnsan kaynakları süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesini koordine etmek
- Sistemsel sorunları analiz ederek çözüm üretmek
- Veri güvenliği ve gizliliğini sağlamak
- Performans yönetimi, işe alım ve eğitim modüllerini yönetmek
- Sistem üzerinden raporlamalar yapmak ve yönetime sunmak
- İK departmanı ve bilgi işlem birimi ile koordineli çalışmak
- Yeni sistem ihtiyaçlarını analiz etmek ve önerilerde bulunmak
- Kullanıcı geri bildirimlerini değerlendirerek sistem iyileştirmeleri yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak (İK, Bilişim, vb.)
- İKYS sistemleri konusunda en az 2 yıl deneyim
- İnsan kaynakları süreçlerine hâkim olmak
- Analitik düşünme ve problem çözme becerisi
- İyi derecede MS Office ve tercihen ERP sistem bilgisi
- İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Veri güvenliği ve gizliliği konusunda bilgi sahibi olmak
- Sistemsel raporlama ve analiz yapabilme yeteneği
- Yeniliklere açık ve öğrenmeye istekli olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi İKYS sistemlerini kullandınız?
- İnsan kaynakları süreçleriyle ilgili hangi modüllerde deneyiminiz var?
- Sistemsel bir sorunla karşılaştığınızda nasıl bir yol izlersiniz?
- Kullanıcı eğitimlerini nasıl planlar ve uygularsınız?
- Veri güvenliği konusunda ne tür önlemler alırsınız?
- İK departmanı ile bilgi işlem birimi arasında nasıl bir köprü kurarsınız?
- Raporlama araçları konusunda deneyiminiz nedir?
- Yeni bir sistem ihtiyacını nasıl analiz edersiniz?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
