Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kıdemli Yönetici Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kıdemli Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin üst düzey yöneticilerine idari ve organizasyonel destek sağlamakla sorumludur. Adayın, yoğun tempoda çalışabilen, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen ve gizliliğe önem veren biri olması beklenmektedir. Kıdemli Yönetici Asistanı, yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek, toplantıları organize etmek, seyahat planlamalarını yapmak ve gelen-giden iletişimi yönetmek gibi görevleri üstlenecektir.
Bu pozisyon, şirketin iç ve dış iletişiminde önemli bir rol oynar. Adayın, profesyonel yazışma becerilerine sahip olması, zaman yönetimi konusunda yetkin olması ve detaylara dikkat etmesi gerekmektedir. Ayrıca, yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgileri zamanında ve doğru şekilde sağlayabilmesi, karar alma süreçlerine destek olabilmesi beklenmektedir.
Kıdemli Yönetici Asistanı, aynı zamanda şirket içi projelerde koordinasyon görevleri üstlenebilir, raporlar hazırlayabilir ve gerektiğinde diğer departmanlarla iş birliği içinde çalışabilir. Bu nedenle, güçlü iletişim becerileri, analitik düşünme yeteneği ve problem çözme becerileri bu pozisyon için oldukça önemlidir.
Başarılı bir aday, gizlilik ilkesine bağlı, güvenilir ve profesyonel bir tutuma sahip olmalıdır. Ayrıca, MS Office programlarına hakimiyet, dijital araçları etkin kullanabilme ve hızlı öğrenme yeteneği de aranan nitelikler arasındadır.
Bu pozisyon, kariyerinde ilerlemek isteyen, liderlik potansiyeli olan ve kurumsal yapıda deneyim kazanmak isteyen adaylar için ideal bir fırsattır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticilerin günlük ajandasını düzenlemek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
- Gelen ve giden e-postaları ve telefonları yönetmek
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- İç ve dış yazışmaları yürütmek
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
- Gizli bilgileri güvenli şekilde yönetmek
- Yöneticilere idari destek sağlamak
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme yapmak
- Ofis içi organizasyonel süreçleri desteklemek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen İdari Bilimler veya ilgili alanlarda)
- En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi
- MS Office programlarına hakimiyet
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem vermek
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı olmak
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İngilizce bilgisi (tercihen ileri seviye)
- Yoğun tempoda çalışabilme yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kaç yıl yönetici asistanlığı yaptınız?
- Hangi sektörlerde çalıştınız?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Yoğun bir günde önceliklerinizi nasıl belirlersiniz?
- Daha önce yöneticinizin seyahat planlamasını yaptınız mı?
- Kriz anlarında nasıl tepki verirsiniz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
