Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kişisel Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kişisel Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticilerin ve üst düzey profesyonellerin günlük işlerini kolaylaştırmak, zaman yönetimini optimize etmek ve idari görevleri yerine getirmek için kritik bir rol oynar. Kişisel Asistan, ajanda yönetimi, toplantı organizasyonu, seyahat planlaması, belge hazırlığı ve iletişim koordinasyonu gibi çeşitli görevleri üstlenir. Bu pozisyon, yüksek düzeyde gizlilik, organizasyon becerisi ve çoklu görev yapabilme yeteneği gerektirir.
Kişisel Asistan, yöneticinin iş yükünü hafifletmek ve verimliliğini artırmak amacıyla çalışır. Günlük programların düzenlenmesi, e-posta ve telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı notlarının alınması ve takip edilmesi gibi görevler bu pozisyonun temel sorumlulukları arasındadır. Ayrıca, gerektiğinde kişisel işler ve özel organizasyonlar konusunda da destek sağlar.
Başarılı bir Kişisel Asistan, detaylara dikkat eden, zamanında ve doğru bilgi sağlayabilen, iletişim becerileri güçlü ve güvenilir bir profesyonel olmalıdır. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir çalışma ortamında esnek ve çözüm odaklı çalışabilmeyi gerektirir. Teknolojiye hakimiyet, özellikle takvim ve iletişim uygulamalarını etkin kullanabilme, bu rolde başarı için önemlidir.
Kişisel Asistan, sadece idari destek sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yöneticinin temsilcisi olarak hareket eder ve kurum içi ve dışı iletişimde profesyonel bir duruş sergiler. Bu nedenle, temsil yeteneği yüksek, etik değerlere bağlı ve gizliliğe önem veren bir aday arıyoruz.
Eğer siz de dinamik bir ortamda çalışmayı seviyor, organizasyon becerilerinize güveniyor ve yöneticilere stratejik destek sunmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticinin ajandasını düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
- Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek
- Gizli belgeleri hazırlamak ve arşivlemek
- Toplantı notlarını almak ve takip etmek
- Günlük idari işleri yürütmek
- Raporlama ve sunum hazırlıklarında destek olmak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Kişisel görevlerde yöneticiyi desteklemek
- İç ve dış iletişimi koordine etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen üniversite mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim yeteneği
- Gizliliğe ve etik kurallara önem vermek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
- Problem çözme ve inisiyatif alma yeteneği
- Dikkatli, titiz ve detay odaklı çalışmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kişisel asistan olarak çalıştınız mı?
- Ajanda ve takvim yönetimi konusunda deneyiminiz nedir?
- Hangi ofis programlarını etkin kullanabiliyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumu nasıl yönetirsiniz?
- Yoğun ve stresli ortamlarda nasıl çalışırsınız?
- Seyahat organizasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilir misiniz?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Yöneticinizin güvenini nasıl kazanırsınız?
