Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kongre Temsilcisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kongre Temsilcisi arıyoruz. Kongre Temsilcisi, çeşitli sektörlerde düzenlenen kongre, seminer, konferans ve benzeri büyük ölçekli etkinliklerin başarılı bir şekilde organize edilmesinden ve yürütülmesinden sorumlu olan profesyoneldir. Bu pozisyon, etkinliğin planlanmasından başlayarak, katılımcıların kayıt işlemlerinin yönetilmesi, lojistik süreçlerin takibi, sponsor ve konuşmacılarla iletişim kurulması, etkinlik sırasında ortaya çıkabilecek sorunların hızlıca çözülmesi ve etkinlik sonrası raporlamaların hazırlanmasına kadar geniş bir yelpazede görev alır. Kongre Temsilcisi, etkinliklerin amacına uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak için detaylara önem verir, zaman yönetimi konusunda yetkin ve iletişim becerileri yüksek bir kişidir. Ayrıca, teknolojik araçları etkin bir şekilde kullanabilmeli, kriz anlarında soğukkanlı kalabilmeli ve takım çalışmasına yatkın olmalıdır. Kongre Temsilcisi, etkinliklerin marka değerine katkı sağlaması ve katılımcı memnuniyetinin en üst düzeyde tutulması için sürekli olarak yenilikçi çözümler geliştirmelidir. Bu pozisyon, hem saha hem de ofis ortamında çalışmayı gerektirir ve yoğun tempolu dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmeyi bekler. Kongre Temsilcisi, organizasyonun vizyonunu ve misyonunu etkinliklere yansıtmalı, müşteri ve paydaşlarla güçlü ilişkiler kurmalıdır. Başarılı bir Kongre Temsilcisi, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı çalışan bir profesyoneldir. Bu pozisyon, kariyerine etkinlik yönetimi alanında yön vermek isteyen, dinamik ve çözüm odaklı adaylar için ideal bir fırsattır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kongre ve etkinliklerin planlanması ve organizasyonu
- Katılımcı kayıt süreçlerinin yönetilmesi
- Lojistik ve teknik ihtiyaçların takibi
- Sponsor ve konuşmacılarla iletişimin sağlanması
- Etkinlik sırasında ortaya çıkan sorunların çözülmesi
- Etkinlik sonrası raporlamaların hazırlanması
- Müşteri ve paydaşlarla ilişkilerin yönetilmesi
- Etkinlik bütçesinin takibi ve raporlanması
- Tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Ekip içi koordinasyonun sağlanması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen ilgili bölümlerden)
- Etkinlik veya kongre organizasyonu konusunda deneyim
- İyi derecede MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarını kullanabilmek
- İleri düzeyde iletişim ve organizasyon becerileri
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Zaman yönetimi ve çoklu görev yeteneği
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Problem çözme ve kriz yönetimi becerisi
- Yabancı dil bilgisi (tercihen İngilizce)
- Seyahat engeli bulunmamak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi tür etkinliklerde görev aldınız?
- Kriz anında nasıl bir çözüm yolu izlersiniz?
- Takım çalışmasında hangi rolü üstlenmeyi tercih edersiniz?
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarındaki deneyiminiz nedir?
- Sponsor ve konuşmacılarla iletişimde nelere dikkat edersiniz?
- Yoğun ve stresli dönemlerde nasıl motive olursunuz?
- Katılımcı memnuniyetini artırmak için hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Yabancı dil bilginizi hangi seviyede değerlendirirsiniz?
- Etkinlik sonrası raporlama sürecinde nelere dikkat edersiniz?
- Seyahat etmeye ne kadar açıksınız?
