Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ofis Görevlisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ofis Görevlisi arıyoruz. Bu pozisyon, ofis ortamında günlük işlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için önemli bir rol oynar. Ofis görevlisi, evrakların teslimi, dosyalama, telefonlara cevap verme, toplantı odalarının hazırlanması ve genel ofis düzeninin korunması gibi çeşitli görevlerden sorumludur. Ayrıca, ofis içi iletişimi destekleyerek çalışanların ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin temin edilmesine yardımcı olur. Bu pozisyon, organizasyon becerisi yüksek, iletişim yeteneği güçlü ve takım çalışmasına yatkın bireyler için uygundur. Ofis görevlisi, şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz işlemesine katkıda bulunarak, iş akışının etkinliğini artırır ve çalışma ortamının profesyonel kalmasını sağlar. İş tanımı, görevler ve beklentiler doğrultusunda, adayların dikkatli, disiplinli ve çözüm odaklı olmaları beklenir. Bu rol, hem küçük hem de büyük ölçekli işletmelerde, farklı sektörlerde önemli bir destek pozisyonudur. Ofis görevlisi olarak çalışacak kişi, şirketin genel başarısına katkıda bulunacak ve iş süreçlerinin aksamadan devam etmesini sağlayacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların teslimatını yapmak
- Telefonlara cevap vermek ve mesajları iletmek
- Toplantı odalarını hazırlamak ve düzenlemek
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve temin etmek
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek
- Çalışanlara günlük destek sağlamak
- Ofis temizliği ve düzeninin korunmasına yardımcı olmak
- Posta ve kargo işlemlerini yönetmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Basit ofis ekipmanlarının bakımını yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi iletişim becerilerine sahip olmak
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Temel bilgisayar kullanımı bilgisi
- Dikkatli ve titiz çalışmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
- Güler yüzlü ve pozitif iletişim kurmak
- Sorumluluk sahibi ve güvenilir olmak
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Ofis ortamında en çok hangi görevlerde deneyiminiz var?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yoğun iş temposunda nasıl motive oluyorsunuz?
- Takım içinde yaşadığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Bilgisayar programları kullanma deneyiminiz nedir?
- Müşteri veya ziyaretçilerle iletişimde nelere dikkat edersiniz?
