Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ofis Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ofisimize katılacak deneyimli bir Ofis Sekreteri arıyoruz. Ofis Sekreteri olarak, günlük idari işlerin yürütülmesinden, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesinden, randevu ve toplantıların organize edilmesinden sorumlu olacaksınız. Ayrıca, evrak yönetimi, dosyalama, gelen ve giden posta işlemleri, ofis malzemelerinin takibi ve siparişi gibi görevler de size ait olacak. Ofisimizin düzenli, verimli ve profesyonel bir şekilde çalışmasını sağlamak için ekip üyeleriyle yakın iş birliği içinde çalışacaksınız. Misafirlerin karşılanması, toplantı odalarının hazırlanması ve şirket içi iletişimin sağlanması da görevleriniz arasında yer alacaktır. İşinizde başarılı olabilmek için güçlü iletişim becerilerine, organizasyon yeteneğine ve gizlilik ilkesine sahip olmanız gerekmektedir. Ofis Sekreteri, şirketimizin dışa dönük yüzü olarak, hem çalışanlarımıza hem de ziyaretçilerimize profesyonel bir izlenim bırakacaktır. Bu pozisyon, yoğun tempolu bir çalışma ortamında çoklu görevleri aynı anda yürütebilen, detaylara önem veren ve çözüm odaklı çalışan adaylar için uygundur. Bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilen, zaman yönetimi konusunda başarılı, güler yüzlü ve pozitif bir ekip arkadaşı arıyoruz. Eğer siz de dinamik bir ofis ortamında çalışmak, kariyerinizi idari alanda geliştirmek ve şirketimizin başarısına katkı sağlamak istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Randevu ve toplantıları organize etmek
- Gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek
- Ofis malzemelerinin takibini ve siparişini yapmak
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek
- Yönetici ve ekibe idari destek sağlamak
- Toplantı odalarının hazırlanmasını sağlamak
- Şirket içi iletişimi koordine etmek
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uymak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Dikkatli ve detaylara önem veren
- Güler yüzlü ve pozitif yaklaşım
- Gizlilik ilkesine bağlılık
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Gizlilik ilkesine nasıl yaklaşıyorsunuz?
- Takım çalışmasında hangi rolü üstlenmeyi tercih edersiniz?
- Misafirlerle iletişimde nelere dikkat edersiniz?
- Ofis malzemelerinin takibini nasıl sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- En güçlü yönleriniz nelerdir?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
