Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ofis ve Tesis Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ofis ve tesislerin genel işleyişini sağlamak üzere deneyimli bir Ofis ve Tesis Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin ofis alanlarının ve tesislerinin verimli, güvenli ve düzenli bir şekilde yönetilmesinden sorumludur. Ofis ve Tesis Yöneticisi, bakım, güvenlik, temizlik, enerji yönetimi ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunu üstlenecek, aynı zamanda bütçe yönetimi, tedarikçi ilişkileri ve çalışan memnuniyetinin sağlanmasında kilit rol oynayacaktır.
Ofis ve Tesis Yöneticisi olarak, günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için ekiplerle yakın iş birliği içinde çalışacak, bakım ve onarım süreçlerini yönetecek, acil durum planlarını hazırlayacak ve uygulayacak, ayrıca iş sağlığı ve güvenliği standartlarının uygulanmasını denetleyeceksiniz. Ayrıca, ofis alanlarının verimli kullanımı için düzenlemeler yapacak, yeni teknolojilerin ve sürdürülebilir uygulamaların entegrasyonunu sağlayacaksınız.
Bu pozisyon, güçlü organizasyon, liderlik ve iletişim becerileri gerektirir. Adayların, tesis yönetimi, ofis yönetimi veya ilgili alanlarda deneyimli olmaları, bütçe ve maliyet kontrolü konusunda bilgi sahibi olmaları beklenmektedir. Ayrıca, hızlı problem çözme yeteneği, esneklik ve değişen koşullara uyum sağlama becerisi önemlidir.
Ofis ve Tesis Yöneticisi olarak, şirketimizin çalışma ortamını sürekli olarak geliştirmek, çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak ve iş süreçlerinin kesintisiz devam etmesini sağlamak için proaktif ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemeniz beklenmektedir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ofis ve tesislerin günlük operasyonlarını yönetmek
- Bakım, temizlik ve güvenlik hizmetlerini koordine etmek
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yürütmek
- Bütçe hazırlamak ve maliyet kontrolü sağlamak
- Acil durum ve iş sağlığı-güvenliği planlarını uygulamak
- Ofis alanlarının verimli kullanımını sağlamak
- Bakım ve onarım süreçlerini takip etmek
- Çalışanların taleplerini değerlendirmek ve çözüm üretmek
- Enerji ve kaynak kullanımını optimize etmek
- Yasal mevzuata ve şirket politikalarına uyumu sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen ilgili bölümler)
- Ofis veya tesis yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim
- Bütçe ve maliyet yönetimi konusunda bilgi sahibi
- İyi derecede MS Office ve tesis yönetim yazılımlarını kullanabilmek
- İletişim ve liderlik becerileri güçlü
- Problem çözme ve kriz yönetimi yeteneği
- Takım çalışmasına yatkın ve organizasyon becerisi yüksek
- İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına hakim
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Analitik düşünme ve raporlama becerisi
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Ofis veya tesis yönetimi alanında hangi deneyimlere sahipsiniz?
- Bütçe ve maliyet kontrolü konusunda örnek verebilir misiniz?
- Acil bir durumda nasıl bir yol izlersiniz?
- Çalışan memnuniyetini artırmak için neler yaparsınız?
- Tedarikçi seçimi ve yönetiminde nelere dikkat edersiniz?
- Enerji ve kaynak tasarrufu için hangi uygulamaları önerirsiniz?
- İş sağlığı ve güvenliği konusunda hangi önlemleri alırsınız?
- Birden fazla görevi nasıl önceliklendirirsiniz?
- Zorlu bir bakım sürecini nasıl yönettiniz?
- Ofis alanlarının verimli kullanımı için hangi yöntemleri uygularsınız?
