Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Operasyon Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Operasyon süreçlerini desteklemek üzere dinamik ve organize bir Operasyon Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için çeşitli idari ve lojistik görevleri yerine getirecek bir profesyonel gerektirir. Operasyon Asistanı, operasyon yöneticileriyle yakın çalışarak planlama, raporlama, veri girişi, envanter takibi ve tedarik zinciri koordinasyonu gibi görevlerde aktif rol alacaktır.
Operasyon Asistanı, şirketin iç süreçlerinin verimli bir şekilde işlemesini sağlamak için gerekli olan bilgi akışını düzenleyecek, ilgili departmanlarla koordinasyon sağlayacak ve operasyonel verimliliği artırmaya yönelik önerilerde bulunacaktır. Ayrıca, tedarikçilerle iletişim kurmak, sipariş süreçlerini takip etmek, teslimatları kontrol etmek ve stok seviyelerini izlemek gibi görevler de bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır.
Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda yetkin, iletişim becerileri güçlü ve problem çözme yeteneği gelişmiş adaylar için uygundur. Operasyon Asistanı, aynı zamanda şirket içi raporlamaları hazırlayacak, verileri analiz edecek ve yönetime düzenli olarak bilgi sunacaktır. Bu nedenle, Excel gibi ofis programlarına hâkimiyet ve temel analiz becerileri önemlidir.
Operasyon Asistanı, değişen önceliklere hızlıca uyum sağlayabilmeli, çoklu görevleri aynı anda yürütebilmeli ve gerektiğinde inisiyatif alarak karar verebilmelidir. Bu pozisyon, operasyonel süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlayacak, yenilikçi ve çözüm odaklı bir bakış açısına sahip bireyler için kariyer gelişimi açısından önemli fırsatlar sunmaktadır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük operasyonel faaliyetleri desteklemek
- Tedarik zinciri süreçlerini takip etmek ve raporlamak
- Stok ve envanter kontrolünü sağlamak
- İlgili departmanlarla koordinasyon kurmak
- Veri girişi ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmek
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve sipariş süreçlerini yönetmek
- Toplantı notlarını almak ve takip etmek
- Operasyonel belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
- İyileştirme önerileri sunmak
- Yöneticiye düzenli raporlar sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak
- MS Office programlarına hâkim olmak (özellikle Excel)
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Yoğun tempoya ve değişen önceliklere uyum sağlayabilme
- İnisiyatif alabilme ve sorumluluk sahibi olma
- Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim (tercih sebebi)
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Stresli durumlarla nasıl başa çıkarsınız?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Envanter takibi konusunda deneyiminiz var mı?
- Tedarikçilerle iletişim kurma konusunda ne kadar rahatsınız?
- Hangi raporlama araçlarını kullandınız?
- İnisiyatif almanız gereken bir durumu anlatır mısınız?
- İş yerinde karşılaştığınız bir problemi nasıl çözdünüz?
