Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Orman Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Orman Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, orman yönetimi ve koruma faaliyetlerini desteklemek amacıyla idari ve büro işlerini yürüten önemli bir rol üstlenir. Orman sekreteri, orman mühendisleri, çevre uzmanları ve diğer saha personeliyle koordineli çalışarak belgelerin düzenlenmesi, toplantıların organize edilmesi, raporların hazırlanması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.
Orman sekreteri, orman işletme müdürlükleri, çevre ve orman bakanlıkları, özel ormancılık firmaları veya doğa koruma kuruluşlarında görev alabilir. Bu pozisyon, doğaya ve çevreye duyarlı bireyler için anlamlı bir kariyer fırsatı sunar. Orman sekreteri, aynı zamanda saha çalışmalarının planlanmasına yardımcı olur, izin belgeleri ve ruhsat işlemleri gibi resmi yazışmaları takip eder.
Başarılı bir orman sekreteri, güçlü organizasyon becerilerine, detaylara dikkat yeteneğine ve etkili iletişim kabiliyetine sahip olmalıdır. Ayrıca, orman yönetimiyle ilgili temel kavramlara aşina olması ve ilgili mevzuat hakkında bilgi sahibi olması beklenir. Bilgisayar kullanımında yetkinlik, özellikle ofis programları ve belge yönetim sistemleri konusunda deneyim, bu pozisyon için gereklidir.
Orman sekreteri olarak çalışmak, hem masa başı hem de araziyle ilgili süreçleri desteklemek anlamına gelir. Bu nedenle, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, ekip çalışmasına yatkın ve çevre bilinci yüksek adaylar tercih edilmektedir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Orman yönetimiyle ilgili belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
- Toplantı ve saha ziyaretlerini organize etmek
- Resmi yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
- İzin ve ruhsat başvurularını yönetmek
- Orman mühendisleriyle koordineli çalışmak
- Raporlama ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Ziyaretçi ve paydaşlarla iletişim kurmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak
- Gizlilik ve veri güvenliği kurallarına uymak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen ön lisans veya lisans)
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmek
- İdari işlerde en az 2 yıl deneyim
- Orman yönetimi veya çevre konularına ilgi
- İyi iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Resmi yazışma kurallarına hakimiyet
- Zaman yönetimi becerisi
- Gizliliğe önem verme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce idari bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Orman yönetimi veya çevre konularında bilginiz var mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Resmi yazışma hazırlama konusunda deneyiminiz var mı?
- Ekip çalışmasına ne kadar yatkınsınız?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Saha çalışmalarıyla ilgili süreçlere destek verebilir misiniz?
- Veri gizliliği ve güvenliği konularına yaklaşımınız nedir?
- Yoğun dönemlerde nasıl organize olursunuz?
- İzin ve ruhsat işlemleri konusunda deneyiminiz var mı?
