Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Personel Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kişisel Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticilerin ve üst düzey çalışanların günlük iş yükünü hafifletmek, zaman yönetimini kolaylaştırmak ve organizasyonel verimliliği artırmak amacıyla kritik bir rol üstlenmektedir. Kişisel Asistan, ajanda yönetimi, toplantı organizasyonu, seyahat planlaması, belge hazırlama ve iletişim koordinasyonu gibi çeşitli görevleri yerine getirerek yöneticilerin işlerini daha etkin yürütmelerine yardımcı olur.
Bu pozisyonda çalışacak kişi, yüksek düzeyde gizlilik ve profesyonellik sergilemeli, çoklu görevleri aynı anda yürütebilmeli ve zaman yönetimi konusunda yetkin olmalıdır. Ayrıca, iletişim becerileri güçlü, detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı bir yaklaşım benimseyen adaylar tercih edilmektedir.
Kişisel Asistan, yöneticinin günlük programını düzenlemek, gelen çağrıları ve e-postaları filtrelemek, toplantı notlarını almak ve gerekli takipleri yapmakla sorumludur. Ayrıca, seyahat rezervasyonları, otel konaklamaları ve ulaşım düzenlemeleri gibi lojistik konularda da destek sağlar. Gerekli durumlarda yöneticinin adına yazışmalar yapabilir, raporlar hazırlayabilir ve sunumlar oluşturabilir.
Bu pozisyon, hızlı tempolu bir çalışma ortamında esneklik gösterebilen, önceliklendirme becerisi gelişmiş ve baskı altında çalışabilen bireyler için uygundur. Kişisel Asistan, yöneticinin iş ve özel yaşam dengesini korumasına yardımcı olarak, genel iş verimliliğini artırır.
Başarılı bir Kişisel Asistan, sadece görevleri yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda yöneticinin ihtiyaçlarını önceden öngörebilir ve proaktif çözümler sunabilir. Bu nedenle, pozisyon hem organizasyonel hem de kişilerarası beceriler gerektirir.
Eğer siz de dinamik bir ortamda çalışmayı seviyor, detaylara önem veriyor ve yöneticilere stratejik destek sağlamaktan keyif alıyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticinin ajandasını düzenlemek ve randevuları koordine etmek
- Toplantıları planlamak, hazırlamak ve notlarını almak
- Gelen çağrıları ve e-postaları yönetmek
- Seyahat planlaması ve rezervasyon işlemlerini yürütmek
- Gizli belgeleri ve bilgileri güvenli şekilde saklamak
- Raporlar, sunumlar ve yazışmalar hazırlamak
- Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
- Yöneticinin günlük işlerini önceliklendirmek
- İdari destek sağlamak ve gerekli evrakları takip etmek
- Yöneticinin ihtiyaçlarını önceden tahmin ederek proaktif çözümler sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen üniversite mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem vermek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
- Takım çalışmasına yatkınlık
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kişisel asistan olarak çalıştınız mı?
- Ajanda ve toplantı yönetimi konusunda deneyiminiz nedir?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun ve stresli ortamlarda nasıl çalışırsınız?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Seyahat organizasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
- Yöneticinizin ihtiyaçlarını nasıl önceden tahmin edersiniz?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
