Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Satın Alma Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Arıyoruz, şirketimizin tedarik ve satın alma operasyonlarını etkin, düzenli ve verimli şekilde destekleyecek bir Satın Alma Asistanı. Bu pozisyon, malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasına katkı sağlayarak operasyonel sürekliliğin korunmasında önemli bir rol oynar. Satın Alma Asistanı, tedarikçi araştırması, teklif toplama, sipariş takibi, belge yönetimi ve ilgili departmanlarla koordinasyon gibi temel görevleri üstlenir. Adayın detaylara dikkat eden, iletişim becerileri güçlü, planlama ve organizasyon konusunda başarılı bir profesyonel olması beklenir.
Bu rolde çalışacak kişi, satın alma ekibine günlük operasyonlarda destek verirken aynı zamanda maliyet, kalite ve teslimat performansı hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olacaktır. Tedarikçi tekliflerinin karşılaştırılması, siparişlerin sisteme girilmesi, sözleşme ve fatura belgelerinin düzenli şekilde arşivlenmesi, teslimat tarihlerinin takip edilmesi ve olası gecikmelerin ilgili birimlere bildirilmesi bu pozisyonun temel sorumlulukları arasındadır. Ayrıca stok seviyeleri, talep planlaması ve bütçe kısıtları doğrultusunda satın alma süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlanması beklenir.
Satın Alma Asistanı, finans, depo, lojistik ve operasyon ekipleriyle yakın iş birliği içinde çalışır. Bu nedenle ekip çalışmasına yatkınlık, yazılı ve sözlü iletişimde açıklık ve farklı öncelikleri aynı anda yönetebilme becerisi büyük önem taşır. Pozisyon, yalnızca idari destek sunmakla sınırlı değildir; aynı zamanda süreç iyileştirme fırsatlarını fark edebilen, raporlama yapabilen ve tedarik zinciri verimliliğine katkı sağlayabilen bir yaklaşım gerektirir. Adayın satın alma prosedürlerine, tedarikçi ilişkileri yönetimine ve temel ticari belgelere aşina olması avantaj sağlayacaktır.
Başarılı bir aday, yoğun iş temposunda dikkatini koruyabilen, zaman yönetimi güçlü ve çözüm odaklı bir çalışma tarzına sahip olmalıdır. Fiyat, kalite ve teslimat kriterlerini dengeli biçimde değerlendirebilmeli; gerektiğinde alternatif tedarikçi araştırmaları yapabilmeli ve yöneticisine doğru, zamanında bilgi sunabilmelidir. Kurumsal kaynak planlama sistemleri, elektronik tablo programları ve ofis yazılımlarını etkin kullanabilen adaylar bu pozisyonda öne çıkacaktır.
Bu görev, kariyerini satın alma, tedarik zinciri veya operasyon alanında geliştirmek isteyen adaylar için güçlü bir fırsat sunar. Şirketimiz, öğrenmeye açık, sorumluluk alabilen ve süreç disiplinine önem veren ekip arkadaşlarıyla uzun vadeli çalışmayı hedeflemektedir. Eğer siz de tedarik süreçlerinin düzenli, şeffaf ve verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak; tedarikçilerle profesyonel ilişkiler kurmak ve satın alma operasyonlarının başarısında aktif rol almak istiyorsanız, Satın Alma Asistanı pozisyonu sizin için uygun olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Satın alma taleplerini ilgili birimlerden toplamak ve kayıt altına almak
- Tedarikçilerden fiyat teklifleri istemek ve teklif karşılaştırmaları hazırlamak
- Onaylanan siparişleri sisteme girmek ve sipariş sürecini takip etmek
- Teslimat tarihlerini izlemek ve gecikmeleri ilgili ekiplerle paylaşmak
- Fatura, irsaliye, sözleşme ve sipariş belgelerini düzenli şekilde arşivlemek
- Stok durumu ve ihtiyaç planlaması konusunda ilgili departmanlarla koordinasyon sağlamak
- Tedarikçi iletişimini yürütmek ve gerekli bilgi akışını sağlamak
- Satın alma raporları hazırlayarak yönetime düzenli bilgi sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun olmak
- Satın alma, tedarik veya idari işler alanında deneyim sahibi olmak tercih edilir
- MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden, düzenli ve takip yeteneği güçlü olmak
- Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin gelişmiş olması
- Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve zaman yönetimi yapabilmek
- ERP veya satın alma yönetim sistemleri hakkında temel bilgi sahibi olmak
- Ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce satın alma veya tedarik süreçlerinde görev aldınız mı?
- Tedarikçi tekliflerini karşılaştırırken hangi kriterlere öncelik verirsiniz?
- Excel veya benzeri programlarla raporlama deneyiminiz var mı?
- Aynı anda birden fazla siparişi takip ederken nasıl organize olursunuz?
- Teslimat gecikmesi yaşandığında nasıl bir iletişim yöntemi izlersiniz?
- ERP veya kurumsal satın alma sistemleriyle çalışma deneyiminiz nedir?
