Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Sekreterlik Müdürü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Sekreterlik faaliyetlerini yönetecek ve ofis içi iletişimi koordine edecek deneyimli bir Sekreterlik Müdürü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin idari süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak, sekreterlik ekibini yönetmek ve üst düzey yöneticilere destek vermekle sorumludur. Sekreterlik Müdürü, günlük ofis operasyonlarının sorunsuz işlemesini sağlamak için organizasyon becerilerini ve liderlik yeteneklerini kullanacaktır.
Görevler arasında toplantıların planlanması, yazışmaların düzenlenmesi, dosyalama sistemlerinin yönetilmesi, gelen ve giden belgelerin takibi, telefon trafiğinin yönetilmesi ve ziyaretçilerin karşılanması yer almaktadır. Ayrıca, sekreterlik personelinin işe alım, eğitim ve performans değerlendirme süreçlerinden de sorumlu olacaktır.
Sekreterlik Müdürü, şirketin gizlilik politikalarına uygun hareket etmeli, zaman yönetimi konusunda yetkin olmalı ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilmelidir. Bu pozisyon, hem bağımsız çalışabilme hem de ekip içinde liderlik yapabilme yeteneği gerektirir. Ayrıca, üst düzey yöneticilerle etkili iletişim kurabilmeli ve onların ihtiyaçlarına hızlı çözümler sunabilmelidir.
Başarılı bir aday, güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmalı, MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilmeli ve ofis yönetimi konusunda en az 5 yıllık deneyime sahip olmalıdır. Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak tercih sebebidir.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında liderlik yapabileceğiniz bir pozisyon arıyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Sekreterlik ekibini yönetmek ve yönlendirmek
- Toplantı ve randevuları organize etmek
- Gelen ve giden yazışmaları takip etmek
- Ofis içi iletişimi koordine etmek
- Dosyalama ve arşivleme sistemlerini düzenlemek
- Üst düzey yöneticilere idari destek sağlamak
- Telefon trafiğini yönetmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Sekreterlik personelinin işe alım ve eğitim süreçlerini yürütmek
- Gizlilik politikalarına uygun hareket etmek
- Ofis malzemelerinin teminini sağlamak
- İdari raporlar hazırlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- En az 5 yıl sekreterlik veya ofis yönetimi deneyimi
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
- Takım yönetimi konusunda deneyim
- Problem çözme yeteneği
- Gizlilik kurallarına uygun çalışma disiplini
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme
- İnisiyatif alabilme ve sorumluluk sahibi olma
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kaç kişilik bir sekreterlik ekibini yönettiniz?
- Ofis içi iletişimi nasıl koordine edersiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- MS Office programlarında hangi seviyedesiniz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Yoğun bir iş gününü nasıl planlarsınız?
- Üst düzey yöneticilerle nasıl bir iletişim kurarsınız?
- Daha önce hangi sektörlerde çalıştınız?
- Ekip içi motivasyonu nasıl sağlarsınız?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Zor bir personel durumunu nasıl yönetirsiniz?
- İdari raporları hazırlama konusunda deneyiminiz var mı?
