Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Seyahat Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Seyahat Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin yerel ve uluslararası seyahat ihtiyaçlarını organize etmekten sorumludur. Seyahat Koordinatörü, çalışanların iş seyahatlerini en verimli ve ekonomik şekilde gerçekleştirmelerini sağlamak için uçuş, konaklama, ulaşım ve diğer seyahatle ilgili hizmetleri planlar ve koordine eder. Ayrıca, seyahat politikalarına uygunluğu denetler, bütçeleri yönetir ve seyahat sonrası raporlamaları hazırlar.
Bu rolde başarılı olmak için detaylara dikkat eden, organizasyon becerileri yüksek ve iletişim yeteneği güçlü bir kişi olmanız gerekmektedir. Seyahat Koordinatörü, aynı zamanda acil durumlara hızlı yanıt verebilmeli ve değişen planlara uyum sağlayabilmelidir. Teknolojiyi etkin kullanarak rezervasyon sistemleri, seyahat yönetim yazılımları ve raporlama araçlarıyla çalışmanız beklenmektedir.
Görevleriniz arasında, seyahat taleplerini toplamak, uygun seyahat seçeneklerini araştırmak, rezervasyonları yapmak, vize ve pasaport işlemlerini takip etmek, seyahat sigortalarını düzenlemek ve çalışanlara seyahatle ilgili bilgi sağlamak yer alacaktır. Ayrıca, seyahat giderlerini analiz ederek maliyet tasarrufu sağlayacak önerilerde bulunmanız beklenir.
Seyahat Koordinatörü olarak çalışacağınız bu pozisyon, şirketin farklı departmanlarıyla yakın iş birliği içinde olmanızı gerektirir. İnsan kaynakları, finans ve operasyon ekipleriyle koordineli çalışarak seyahat süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamalısınız. Aynı zamanda, dış tedarikçilerle (havayolları, oteller, araç kiralama firmaları vb.) etkili iletişim kurarak en iyi hizmeti en uygun fiyata almanız beklenmektedir.
Bu pozisyon, seyahat etmeyi seven, dinamik ve çözüm odaklı profesyoneller için ideal bir fırsattır. Eğer siz de seyahat planlamasında uzmanlaşmak ve kurumsal seyahat süreçlerini yönetmek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Şirket içi ve dışı seyahat taleplerini toplamak ve değerlendirmek
- Uçuş, otel ve ulaşım rezervasyonlarını organize etmek
- Vize, pasaport ve seyahat sigortası işlemlerini takip etmek
- Seyahat politikalarına uygunluğu sağlamak
- Seyahat bütçelerini oluşturmak ve maliyetleri kontrol etmek
- Seyahat sonrası raporlamaları hazırlamak
- Acil durumlarda alternatif seyahat planları oluşturmak
- Tedarikçilerle iletişim kurarak en uygun hizmetleri sağlamak
- Çalışanlara seyahatle ilgili bilgi ve destek sunmak
- Seyahat yönetim yazılımlarını etkin şekilde kullanmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen Turizm veya İşletme bölümleri)
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına ve seyahat rezervasyon sistemlerine hakimiyet
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma tarzı
- İletişim ve müzakere becerileri güçlü
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek saatlere uyum sağlayabilme
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Müşteri memnuniyetine önem verme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Seyahat rezervasyon sistemleriyle deneyiminiz var mı?
- Vize ve pasaport işlemleri konusunda bilginiz nedir?
- Seyahat bütçesi oluşturma konusunda deneyiminiz var mı?
- Acil durumlarda nasıl bir seyahat planı oluşturursunuz?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilir misiniz?
- Seyahat yönetim yazılımlarıyla çalıştınız mı?
- Maliyet tasarrufu sağlamak için ne tür stratejiler uygularsınız?
- Tedarikçilerle nasıl bir iletişim kurarsınız?
