Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yardımcı Katip
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yardımcı Katip pozisyonu için çalışacak, ofisimizin günlük işleyişine destek olacak, düzenli ve dikkatli bir ekip arkadaşı arıyoruz. Yardımcı Katip, belgelerin düzenlenmesi, dosyalama, evrak takibi, yazışmaların hazırlanması ve arşivleme gibi idari görevlerde sorumluluk alacaktır. Ayrıca, toplantı notlarının tutulması, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, randevuların organize edilmesi ve ofis içi iletişimin sağlanması gibi önemli görevlerde de aktif rol oynayacaktır. Bu pozisyon, özellikle yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, detaylara önem veren ve gizliliğe özen gösteren adaylar için uygundur. Yardımcı Katip, yöneticilere ve diğer departmanlara idari destek sunarak iş süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlar. Ofis ekipmanlarının kullanımı, temel bilgisayar programlarına hakimiyet ve hızlı öğrenme yeteneği bu pozisyonda başarı için gereklidir. Ayrıca, kurum içi ve dışı yazışmaların doğru ve zamanında yapılması, evrakların arşivlenmesi ve gerektiğinde ilgili birimlere iletilmesi de Yardımcı Katip’in sorumlulukları arasındadır. Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü ve çözüm odaklı bir çalışma anlayışına sahip adaylar arıyoruz. Yardımcı Katip olarak çalışacak kişi, işlerin düzenli ve sistemli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, gerektiğinde inisiyatif alarak sorunlara hızlı çözümler üretebilecektir. Bu pozisyon, kariyerine idari ve ofis yönetimi alanında başlamak veya bu alanda ilerlemek isteyen adaylar için önemli bir fırsattır. Başvurularınızı bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Toplantı notlarını almak ve raporlamak
- Yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek
- Ofis ekipmanlarını kullanmak ve bakımını sağlamak
- Randevuları organize etmek ve takibini yapmak
- Yöneticilere idari destek sağlamak
- Gizliliğe ve bilgi güvenliğine dikkat etmek
- İlgili birimlerle koordinasyon sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Ofis programlarını iyi derecede kullanabilmek
- Dikkatli ve düzenli çalışmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
- Zaman yönetimi konusunda yetkin olmak
- Gizliliğe önem vermek
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Benzer pozisyonda deneyim tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Ofis programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- En güçlü yönünüz nedir?
- Birden fazla işi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Bu pozisyonda neden çalışmak istiyorsunuz?
