Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yardımcı Sekreter
Açıklama
Text copied to clipboard!
Arıyoruz: Dinamik ve organize bir Yardımcı Sekreter. Şirketimizin günlük idari işleyişine destek olacak, iletişim becerileri güçlü, detaylara önem veren bir ekip arkadaşı arıyoruz. Yardımcı Sekreter, yöneticilerin ve diğer çalışanların işlerini kolaylaştırmak için çeşitli idari görevleri üstlenecek, telefon trafiğini yönetecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarında destek verecek, evrak düzeni ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirecektir. Başarılı bir Yardımcı Sekreter, zaman yönetimi konusunda yetenekli, gizliliğe önem veren ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen biri olmalıdır. Bu pozisyon, ofis içi iletişimi güçlendirmek ve iş süreçlerinin daha verimli ilerlemesini sağlamak açısından kritik bir rol oynamaktadır. Adaylardan, MS Office programlarına hakim olmaları, yazılı ve sözlü iletişimde başarılı olmaları ve gerektiğinde inisiyatif alabilmeleri beklenmektedir. Ayrıca, müşteri ve ziyaretçi karşılamada profesyonel bir tutum sergilemeleri önemlidir. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında kariyerinize yön vermek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarında destek sağlamak
- Evrak düzeni ve dosyalama işlemlerini yürütmek
- Yöneticilere idari destek sunmak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve sipariş vermek
- Günlük ajanda ve takvim yönetimi yapmak
- İç ve dış yazışmaları hazırlamak
- Veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek
- İdari raporlar hazırlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen önlisans veya lisans)
- MS Office programlarına hakim olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak
- Detaylara önem vermek ve dikkatli çalışmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Profesyonel bir görünüm ve tutum sergilemek
- Gizliliğe önem vermek
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
- İnisiyatif alabilme yeteneğine sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Bu pozisyon için neden başvuruyorsunuz?
- Benzer bir pozisyonda daha önce çalıştınız mı?
- MS Office programlarındaki yetkinliğinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Yoğun bir iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Ziyaretçi karşılama ve telefon trafiği yönetimi konusunda deneyiminiz var mı?
- İnisiyatif almanız gereken bir durumu anlatır mısınız?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Detaylara verdiğiniz önemi bir örnekle açıklar mısınız?
- İş yerinde gizliliği nasıl sağlarsınız?
- Ofis malzemelerinin takibini nasıl organize edersiniz?
