Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yardımcı Şehir Kâtibi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak Yardımcı Şehir Kâtibi arıyoruz. Bu pozisyon, belediye ve şehir yönetimi birimlerinde idari süreçlerin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuştur. Yardımcı Şehir Kâtibi, şehir kâtibine ve ilgili birimlere destek vererek, evrak yönetimi, dosyalama, yazışmaların hazırlanması ve takibi gibi temel idari görevleri üstlenir. Ayrıca, vatandaşlardan gelen taleplerin kaydedilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve sonuçlandırılması süreçlerinde aktif rol alır. Bu pozisyon, şehir yönetiminin şeffaf, hızlı ve etkili bir şekilde işlemesine katkı sağlar.
Yardımcı Şehir Kâtibi, günlük iş akışının düzenlenmesi, toplantıların organize edilmesi, raporların hazırlanması ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi gibi çeşitli görevlerde sorumluluk alır. Ayrıca, şehir yönetimiyle ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun hareket ederek, bilgi güvenliği ve gizliliğine özen gösterir. Bu pozisyon, iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren ve takım çalışmasına yatkın adaylar için uygundur.
Adaylardan, bilgisayar ve ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilmeleri, yazılı ve sözlü iletişimde başarılı olmaları, zaman yönetimi konusunda yetkin olmaları beklenmektedir. Ayrıca, kamu yönetimi veya benzeri alanlarda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir. Yardımcı Şehir Kâtibi, şehir yönetiminin temel taşlarından biri olarak, kamu hizmetlerinin vatandaşlara en iyi şekilde sunulmasına katkıda bulunur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Evrakların düzenli bir şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi
- Şehir kâtibine idari destek sağlamak
- Vatandaş taleplerinin kaydedilmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Toplantıların organize edilmesi ve tutanakların hazırlanması
- Gelen ve giden yazışmaların takibi
- Raporların hazırlanması ve sunulması
- Gizlilik ve bilgi güvenliği kurallarına uymak
- Günlük iş akışının düzenlenmesi
- İlgili mevzuat ve prosedürlere uygun hareket etmek
- Ofis ekipmanlarının etkin kullanımı
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanabilmek
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Zaman yönetimi konusunda yetkin olmak
- Dikkatli ve düzenli çalışmak
- Kamu yönetimi veya benzeri alanda deneyim tercih sebebidir
- Gizlilik ve bilgi güvenliğine önem vermek
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Ofis programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Takım çalışmasında nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Vatandaş taleplerini nasıl yönetirsiniz?
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda ne kadar hassassınız?
- Yoğun iş temposunda nasıl motive olursunuz?
- Şehir yönetimiyle ilgili mevzuatlara hakim misiniz?
- Problem çözme becerilerinizi bir örnekle anlatır mısınız?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
