Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yazışma Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yazışma Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı yazılı iletişimin profesyonelce yürütülmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Yazışma Uzmanı, kurumun imajını yansıtan yazılı belgelerin hazırlanmasından, düzenlenmesinden ve arşivlenmesinden sorumludur. Bu kişi, resmi yazışmalar, e-postalar, raporlar, teklif mektupları ve diğer belgelerin dilbilgisi, yazım kuralları ve kurumsal standartlara uygunluğunu denetler. Ayrıca, farklı departmanlarla iş birliği içinde çalışarak bilgi akışını sağlar ve gerektiğinde yöneticilere yazılı iletişim desteği sunar.
Yazışma Uzmanı, etkili iletişim becerilerine sahip olmalı, detaylara dikkat etmeli ve zaman yönetimi konusunda yetkin olmalıdır. Bu pozisyon, özellikle kamu kurumları, büyük ölçekli şirketler, hukuk büroları ve uluslararası organizasyonlarda önemli bir rol oynar. Yazışma Uzmanı, aynı zamanda gizlilik kurallarına uymalı ve hassas bilgilerin korunmasına özen göstermelidir.
İdeal aday, Türkçe dil bilgisine hâkim, tercihen İngilizce veya başka bir yabancı dil bilen, MS Office programlarını etkin kullanabilen ve yazılı iletişim konusunda deneyimli bir profesyonel olmalıdır. Yazışma Uzmanı, şirketin dış dünyaya açılan yazılı yüzü olduğundan, profesyonel bir üslup ve temsil yeteneği büyük önem taşır.
Bu pozisyon, kariyerine kurumsal iletişim, idari işler veya insan kaynakları gibi alanlarda devam etmek isteyen adaylar için güçlü bir temel oluşturur. Yazışma Uzmanı olarak çalışmak, hem yazılı iletişim becerilerinizi geliştirmenize hem de kurumsal süreçleri yakından tanımanıza olanak sağlar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Resmi yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek
- E-posta ve mektup trafiğini yönetmek
- Yazılı belgelerin dilbilgisi ve yazım kurallarına uygunluğunu kontrol etmek
- Departmanlar arası bilgi akışını sağlamak
- Yazışma arşivini düzenli tutmak
- Yöneticilere yazılı iletişim desteği sağlamak
- Kurumsal yazım standartlarını uygulamak
- Gizli belgelerin güvenliğini sağlamak
- Toplantı notlarını yazıya dökmek
- Rapor ve sunumların yazımına katkı sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Türkçe dil bilgisine ileri düzeyde hakim olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Yazılı iletişimde deneyim sahibi olmak
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışabilen
- Zaman yönetimi konusunda başarılı
- Ekip çalışmasına yatkın
- İngilizce veya başka bir yabancı dil bilgisi tercih sebebidir
- Gizlilik kurallarına uygun hareket edebilmek
- Profesyonel yazım üslubuna sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yazışma uzmanı olarak çalıştınız mı?
- Resmi yazışma hazırlama konusunda ne kadar deneyiminiz var?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Dilbilgisi ve yazım kurallarına ne kadar hakimsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Gizli belgelerle çalıştığınız bir örnek verebilir misiniz?
- İngilizce veya başka bir yabancı dil biliyor musunuz?
- Ekip içinde nasıl bir iletişim tarzınız var?
- Yazılı iletişimde karşılaştığınız bir zorluğu nasıl aştınız?
- Kurumsal yazım standartları hakkında bilginiz var mı?
