Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yönetim Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yönetim Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin yönetim ekibine idari ve organizasyonel destek sağlamak için kritik bir rol oynar. Yönetim Asistanı, toplantıların düzenlenmesi, yazışmaların yönetilmesi, dosyalama sistemlerinin organize edilmesi ve günlük iş akışının etkin bir şekilde yürütülmesi gibi sorumlulukları üstlenir. Ayrıca, üst düzey yöneticilerin takvimlerini yönetir, seyahat düzenlemelerini yapar ve gerektiğinde raporlar hazırlar. Bu rol, güçlü iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve gizlilik ilkelerine bağlılık gerektirir. Yönetim Asistanı, şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili ilişkiler kurarak, yönetim ekibinin verimliliğini artırmaya katkıda bulunur. İş ortamında esnek ve çözüm odaklı çalışabilme yeteneği, bu pozisyon için önemlidir. Ayrıca, teknolojik araçları etkin kullanabilmek ve çoklu görevleri başarıyla yürütebilmek beklenir. Yönetim Asistanı, şirketin genel işleyişine destek vererek, yönetim süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlar ve organizasyonun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetim ekibinin günlük takvimini ve randevularını düzenlemek
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden yazışmaları yönetmek ve arşivlemek
- Seyahat düzenlemeleri yapmak ve gerekli rezervasyonları gerçekleştirmek
- Raporlar hazırlamak ve sunum materyalleri oluşturmak
- Ofis içi iletişimi sağlamak ve bilgi akışını düzenlemek
- Dosyalama ve belge yönetimi sistemlerini organize etmek
- Yönetim ekibine idari destek sağlamak
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Gizlilik ve veri güvenliği kurallarına uymak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya üniversite mezunu olmak tercihen ilgili bölümlerden
- İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanabilmek
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışmak
- Gizlilik ve etik kurallara bağlı kalmak
- Çoklu görevleri etkin şekilde yönetebilmek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme becerisine sahip olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Yönetim asistanlığı deneyiminiz var mı?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl hareket edersiniz?
- Bilgisayar programları konusunda hangi yetkinliklere sahipsiniz?
- Çoklu görevleri nasıl önceliklendirirsiniz?
- Zor bir müşteri veya yönetici ile nasıl iletişim kurarsınız?
