Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен служител, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране и поддържане на офис документи, координиране на срещи и комуникация с клиенти и колеги. Работата изисква внимание към детайла, умения за работа с компютър и способност за управление на множество задачи едновременно. Административният служител ще играе ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на офиса и ще подпомага различни отдели при изпълнение на ежедневните им задачи. Търсим мотивиран и организиран човек с добри комуникационни умения и желание за работа в динамична среда. Ако сте отговорни, точни и умеете да работите в екип, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и графици
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на комуникация с клиенти и доставчици
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи
- Въвеждане и актуализиране на данни в системи
- Подготовка на отчети и презентации
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Осигуряване на спазване на вътрешни процедури и политики
- Поддържане на архиви и база данни
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент
- Опит в административна работа е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office)
- Отлични комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Умение за управление на времето и приоритетите
- Дискретност и конфиденциалност
- Готовност за поемане на различни задачи
- Позитивно отношение и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с административна работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали работния си ден?
- Какво ви мотивира в административната работа?
- Как се справяте с конфликти на работното място?
- Имате ли опит с обработка на кореспонденция?
- Какви са вашите силни страни?
