Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар, който да осигури ефективна административна подкрепа и да подпомага ежедневната организация на офиса. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на срещи, управление на кореспонденция, обработка на документи и осигуряване на гладкото протичане на офис дейностите. Ролята изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Секретарят ще бъде ключова фигура в поддържането на професионална и организирана работна среда, като същевременно ще подпомага различни отдели и ръководители в изпълнението на техните задачи. Ако сте организиран, отговорен и умеете да работите с различни административни инструменти, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на архиви и документи
- Комуникация с клиенти и партньори по телефон и електронна поща
- Подготовка на отчети и презентации
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Обработка на служебни документи и формуляри
- Осигуряване на гладкото протичане на офис дейностите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Дискретност и конфиденциалност
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите опит и умения в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Имате ли опит с организиране на събития или срещи?
- Какви компютърни програми използвате най-често?
- Как подхождате към конфиденциална информация?
- Как бихте описали вашите комуникационни умения?
