Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен Супервайзър
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен Супервайзър, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното управление на административните процеси в организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с опит в координацията на административни екипи и дейности. Тази роля изисква способност за вземане на решения, внимание към детайла и умения за работа в динамична среда.
Административният Супервайзър ще играе ключова роля в поддържането на ефективността на офис операциите, като осигурява гладка комуникация между отделите, следи за спазването на вътрешните политики и процедури и подпомага ръководството с административна подкрепа. Той/тя ще бъде отговорен/а за разпределението на задачите в екипа, проследяване на изпълнението им и предоставяне на обратна връзка.
Основните задължения включват управление на документооборота, координация на срещи и събития, поддръжка на офис оборудване и доставки, както и участие в процесите по подбор и обучение на нови служители в административния отдел. Освен това, Административният Супервайзър ще следи за спазването на срокове, ще подготвя отчети и ще съдейства при изготвянето на бюджети и административни планове.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни и комуникационни умения, да умее да работи под напрежение и да управлява множество задачи едновременно. Опит в административна роля и лидерски качества са силно желани. Ако сте мотивиран/а, отговорен/а и търсите възможност за развитие в стабилна и професионална среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира ежедневните административни дейности в офиса
- Управлява и разпределя задачите в административния екип
- Следи за спазването на вътрешните политики и процедури
- Организира срещи, събития и поддържа графици
- Контролира документооборота и архивирането
- Осигурява административна подкрепа на ръководството
- Участва в подбора и обучението на нови служители
- Подготвя отчети и анализи за административната дейност
- Следи за наличностите и поръчва офис консумативи
- Комуникира с външни доставчици и партньори
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 3 години опит в административна роля
- Висше образование в областта на администрацията или сходна специалност
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с MS Office и административен софтуер
- Способност за работа под напрежение и управление на приоритети
- Лидерски качества и опит в управление на екип
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
- Отговорност и самодисциплина
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни инструменти използвате в ежедневната си работа?
- Как поддържате мотивацията на административния екип?
- Какви мерки предприемате при възникване на административен проблем?
- Какви са вашите силни страни като ръководител?
- Как се справяте със срокове и натоварен график?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази роля?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
