Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административна подкрепа
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен сътрудник, който да предоставя ефективна и надеждна административна подкрепа в нашия офис. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране на ежедневните административни задачи, координиране на комуникацията между отделите и подпомагане на управлението на документи и кореспонденция. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Административната подкрепа е ключова за осигуряване на гладкото протичане на бизнес процесите и подпомага ефективността на целия екип. В тази позиция ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, ще управлявате графици, ще обработвате информация и ще осигурявате необходимата подкрепа за успешното изпълнение на ежедневните задачи. Ако сте организиран, комуникативен и мотивиран да допринесете за успеха на организацията, ние ви каним да се присъедините към нашия екип като административен сътрудник.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и графици
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Подпомагане на комуникацията между отделите
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Подготовка на отчети и презентации
- Отговаряне на телефонни обаждания и имейли
- Поддържане на база данни и архиви
- Асистиране при организиране на събития и срещи
- Изпълнение на други административни задачи по възлагане
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или по-високо
- Опит в административна работа е предимство
- Добри комуникационни умения
- Умения за работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Организационни способности и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Отговорност и инициативност
- Умение за управление на времето и приоритетите
- Позитивно отношение и професионализъм
- Владеене на български език на високо ниво
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната подкрепа?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Какви софтуерни програми използвате най-често?
- Опишете ситуация, в която сте подобрили административен процес.
- Как организирате работния си ден?
- Какви са вашите силни страни като административен сътрудник?
