Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по бизнес операции
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по бизнес операции, който да подпомага ефективното функциониране на нашата организация чрез координация и оптимизация на ежедневните бизнес процеси. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури гладкото протичане на операциите и да подпомогне изпълнението на стратегическите цели на компанията. Ролята изисква внимание към детайла, умения за управление на времето и способност за работа в динамична среда. Асистентът по бизнес операции ще бъде отговорен за събиране и анализ на данни, подготовка на отчети, подпомагане на проектни дейности и комуникация с вътрешни и външни партньори. Тази позиция е ключова за поддържане на високо ниво на оперативна ефективност и подпомагане на ръководството в процеса на вземане на решения.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на ежедневните бизнес операции и процеси
- Координиране на комуникацията между отделите
- Подготовка и анализ на оперативни отчети
- Участие в планирането и изпълнението на проекти
- Поддържане на база данни и документи
- Осигуряване на спазване на вътрешни политики и процедури
- Комуникация с външни партньори и доставчици
- Идентифициране на възможности за оптимизация на процесите
- Подпомагане на ръководството при вземане на решения
- Организиране на срещи и събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на бизнес администрацията или свързана сфера
- Опит в бизнес операции или административна подкрепа
- Добри комуникационни и организационни умения
- Умения за работа с MS Office и бизнес софтуер
- Аналитично мислене и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Умение за управление на времето и приоритетите
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
- Добро владеене на български и английски език
- Позитивно отношение и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в областта на бизнес операциите?
- Как бихте организирали работния си ден, за да сте ефективни?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Опишете случай, в който сте оптимизирали процес в предишна работа.
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на задачи?
- Как подхождате към работа с множество приоритети?
- Какви са вашите силни страни като асистент по бизнес операции?
- Как бихте комуникирали с различни отдели в компанията?
