Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент проектен мениджър
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент проектен мениджър, който да подпомага екипа в планирането, организирането и контрола на проектите. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с проектния мениджър и други членове на екипа, за да гарантира успешното изпълнение на проектните задачи в срок и в рамките на бюджета. Основната роля включва координация на комуникацията между различните участници, проследяване на напредъка и подготовка на отчети. Асистентът ще участва в организирането на срещи, документирането на решения и управление на проектната документация. Търсим мотивиран и организиран професионалист с добри комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Ако сте детайлно ориентирани и желаете да развивате кариера в управлението на проекти, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на проектния мениджър при планиране и изпълнение на проекти
- Координиране на комуникацията между членовете на екипа и заинтересованите страни
- Проследяване на напредъка на проектните задачи и срокове
- Подготовка и актуализиране на проектна документация и отчети
- Организиране на срещи и водене на протоколи
- Управление на административни задачи, свързани с проекта
- Идентифициране и докладване на потенциални рискове и проблеми
- Подпомагане при бюджетен контрол и ресурсно планиране
- Осигуряване на спазване на вътрешните политики и процедури
- Поддържане на база данни и архив на проектната информация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на управление на проекти, бизнес администрация или сродна дисциплина
- Опит в административна или координационна роля, предпочитано в проектна среда
- Добри комуникационни и организационни умения
- Умение за работа с офис софтуер и специализирани инструменти за управление на проекти
- Способност за работа в екип и самостоятелно решаване на задачи
- Внимание към детайла и умение за приоритизиране на задачи
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
- Отговорност и инициативност
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в подпомагането на проектни екипи?
- Как организирате и приоритизирате ежедневните си задачи?
- Как бихте реагирали при конфликт между членове на проектния екип?
- Какви инструменти за управление на проекти сте използвали?
- Как се справяте с работата под напрежение и стрес?
- Какви са вашите силни страни при комуникация с различни заинтересовани страни?
- Как бихте подходили към проследяването на напредъка на проект?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с неочаквани промени в проектните изисквания?
- Какви са вашите дългосрочни кариерни цели?
