Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент събития
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент събития, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага планирането, координацията и изпълнението на различни събития – от корпоративни конференции до частни тържества. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, като същевременно умее да работи под напрежение и да се адаптира към динамична среда.
Като Асистент събития, вие ще работите в тясно сътрудничество с мениджъра на събитията и други членове на екипа, за да осигурите безпроблемното протичане на всяко събитие. Ще участвате в предварителната подготовка, ще комуникирате с доставчици, ще координирате логистиката и ще бъдете на място по време на събитията, за да гарантирате, че всичко върви по план.
Вашите задължения ще включват също така поддържане на документация, създаване на графици, проследяване на бюджети и предоставяне на обратна връзка след събитията. Ще имате възможност да работите по различни проекти и да развиете умения в областта на събитийния мениджмънт, маркетинга и комуникацията.
Тази позиция е подходяща за хора с интерес към организирането на събития, които търсят възможност за професионално развитие в динамична и креативна среда. Предишен опит в организирането на събития е предимство, но не е задължителен – по-важни са мотивацията, желанието за учене и способността за работа в екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане при планирането и организирането на събития
- Координация с доставчици и партньори
- Подготовка на материали и оборудване за събитията
- Комуникация с участници и гости
- Проследяване на бюджети и разходи
- Създаване и поддържане на графици и списъци със задачи
- Присъствие на място по време на събитията
- Събиране на обратна връзка след събитията
- Съдейства при маркетингови дейности, свързани със събитията
- Изготвяне на отчети и анализи след събитията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни способности
- Умение за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност
- Внимание към детайла
- Способност за работа под напрежение
- Добри компютърни умения (MS Office, Google Workspace)
- Желание за учене и развитие
- Предишен опит в организиране на събития е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Имате ли предишен опит в организиране на събития?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как бихте подходили към координация с доставчици?
- Какви инструменти използвате за управление на задачи?
- Готови ли сте да работите в почивни дни или извънредно при нужда?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на събитията?
- Как бихте се справили с неочакван проблем по време на събитие?
- Какви езици владеете?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
