Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Деловодител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Деловодител, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостното администриране и управление на документацията в организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, прецизен и с внимание към детайла, като ще играе ключова роля в поддържането на ефективен документооборот и административна поддръжка.
Основните задължения на деловодителя включват приемане, регистриране, класифициране, архивиране и предаване на входяща и изходяща кореспонденция, както и поддържане на електронни и хартиени регистри. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури навременна и точна обработка на документи, съответстваща на вътрешните политики и законовите изисквания.
Деловодителят ще бъде отговорен и за изготвяне на справки, поддържане на база данни, както и за координация с външни институции при необходимост. Работата изисква дискретност, добра комуникация и способност за работа под напрежение.
Тази позиция е подходяща за кандидати с опит в административната дейност, които търсят стабилна и отговорна роля в динамична работна среда. Предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и приятелска работна атмосфера.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистриране на входяща и изходяща кореспонденция
- Класифициране и архивиране на документи
- Поддържане на електронни и хартиени регистри
- Изготвяне на справки и отчети
- Координация с вътрешни и външни звена
- Следене за спазване на срокове и процедури
- Обработка на служебна поща и документи
- Съхранение на поверителна информация
- Поддържане на база данни с документи
- Съдействие при одити и проверки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа в екип
- Дискретност и отговорност
- Способност за работа под напрежение
- Добри комуникационни умения
- Знания по административно деловодство
- Желание за дългосрочна ангажираност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната дейност?
- Работили ли сте с документооборотни системи?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни в организацията на документи?
- Имате ли опит с архивиране и класифициране на документи?
- Какви компютърни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате точност и прецизност в работата си?
- Какво ви мотивира да работите като деловодител?
- Как се справяте със спазване на срокове?
- Имате ли опит в комуникация с външни институции?
