Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Директор на администрацията
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Директор на администрацията, който да управлява и координира всички административни процеси в организацията. Тази роля изисква стратегическо мислене, отлични организационни умения и способност за ефективно управление на екипи. Кандидатът ще отговаря за оптимизирането на вътрешните операции, осигуряването на съответствие с вътрешните политики и външните регулации, както и за подобряване на административните процедури с цел повишаване на ефективността и продуктивността. Директорът на администрацията ще работи в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантира гладкото протичане на ежедневните дейности и да подкрепя стратегическите цели на организацията. Тази позиция изисква лидерски качества, умения за решаване на проблеми и способност за вземане на решения в динамична среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Ръководене и координиране на административния екип
- Разработване и прилагане на административни политики и процедури
- Осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулации
- Оптимизиране на административните процеси за повишаване на ефективността
- Управление на бюджета и ресурсите на административния отдел
- Координиране на комуникацията между отделите
- Подготовка на отчети и анализи за ръководството
- Организиране на срещи и събития
- Управление на документооборота и архивите
- Подпомагане на стратегическото планиране и изпълнение
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или свързана сфера
- Минимум 5 години опит в административно управление
- Отлични лидерски и комуникационни умения
- Умения за работа с офис софтуер и системи за управление
- Способност за вземане на решения и решаване на проблеми
- Организационни умения и внимание към детайла
- Опит в управление на бюджети и ресурси
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Умения за работа в екип и междуотделно сътрудничество
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административни екипи?
- Как бихте оптимизирали административните процеси в нашата организация?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Какви методи използвате за ефективно управление на времето?
- Какви са вашите умения за работа с бюджет и ресурси?
- Как поддържате мотивацията на екипа?
- Какви софтуерни инструменти използвате за административна работа?
- Как бихте подходили към внедряването на нови политики?
