Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Заместник-градски секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Заместник-градски секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага градския секретар в ежедневното управление на административните процеси в общината. Като Заместник-градски секретар, вие ще играете ключова роля в координирането на работата между различните отдели, осигуряването на ефективна комуникация и спазването на законовите и регулаторни изисквания. Вашите основни задачи ще включват подготовка и обработка на официални документи, участие в организирането на обществени събития, водене на протоколи от заседания и подпомагане на гражданите при административни въпроси. Ще работите в тясно сътрудничество с градския секретар, кмета и други служители на общината, за да гарантирате, че всички административни процеси протичат гладко и ефективно. Освен това ще бъдете отговорни за архивирането и съхранението на важни документи, както и за поддържането на актуална информация относно нормативните актове и вътрешните правила. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очаква се да проявявате инициативност, дискретност и професионализъм във всяка ситуация. Ако имате опит в административната сфера и желание да допринесете за развитието на местната общност, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, работа в динамична среда и участие в значими проекти за града.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на градския секретар в ежедневните административни задачи
- Координиране на комуникацията между отделите
- Подготовка и обработка на официални документи и кореспонденция
- Водене на протоколи от заседания и събрания
- Организиране и участие в обществени събития и инициативи
- Архивиране и съхранение на важни документи
- Осигуряване на спазване на законови и вътрешни изисквания
- Подпомагане на гражданите при административни въпроси
- Участие в разработването на вътрешни политики и процедури
- Съдействие при подготовката на отчети и анализи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, правото или сходна специалност
- Опит на административна позиция е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Добри компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Дискретност и професионализъм
- Умение за работа в екип
- Инициативност и самостоятелност
- Способност за спазване на срокове
- Желание за развитие в публичния сектор
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни като член на екип?
- Какви компютърни програми владеете?
- Как бихте подходили към разрешаването на конфликт между отдели?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в публичния сектор?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво бихте подобрили в административните процеси на общината?
