Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор корпоративни пътувания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор корпоративни пътувания, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостната организация и управление на бизнес пътуванията на нашите корпоративни клиенти. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели и външни партньори, за да осигурите безпроблемно и ефективно планиране, резервиране и изпълнение на всички аспекти на служебните пътувания. Вашите основни задачи ще включват комуникация с клиенти, изготвяне на индивидуални оферти, резервации на транспорт и настаняване, както и обработка на документи и разходи, свързани с пътуванията. Ще трябва да следите за спазването на фирмените политики и бюджети, както и да реагирате бързо при възникване на промени или извънредни ситуации. Освен това ще анализирате и оптимизирате процесите, за да осигурите максимална ефективност и удовлетвореност на клиентите. Идеалният кандидат притежава отлични организационни и комуникационни умения, умее да работи под напрежение и има опит в сферата на туризма или корпоративните услуги. Ако сте мотивирани, проактивни и търсите динамична работна среда с възможности за развитие, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на бизнес пътувания за корпоративни клиенти
- Резервация на транспорт, хотели и други услуги
- Комуникация с доставчици и партньори
- Изготвяне на оферти и обработка на документи
- Следене на разходи и спазване на бюджети
- Реагиране при промени и извънредни ситуации
- Анализ и оптимизация на процесите по пътуванията
- Осигуряване на високо ниво на обслужване
- Съблюдаване на фирмените политики
- Поддържане на актуална информация за пътуванията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, за предпочитане в сферата на туризма или бизнес администрацията
- Опит в организирането на пътувания или корпоративни услуги
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на английски език; други езици са предимство
- Умения за работа с резервационни системи и офис софтуер
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Проактивност и умение за самостоятелна работа
- Гъвкавост и адаптивност към динамична среда
- Отговорност и лоялност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на бизнес пътувания?
- Как се справяте с промени в последния момент?
- Какви резервационни системи сте използвали досега?
- Как поддържате високо ниво на обслужване на клиентите?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Как организирате работата си при множество едновременни задачи?
- Как реагирате при възникване на извънредни ситуации?
- Какви са вашите очаквания за развитие в тази позиция?
- Как поддържате актуална информация за пътуванията?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
