Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на пътувания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Координатор на пътувания, който да се присъедини към нашия екип и да отговаря за планирането, организирането и управлението на всички аспекти, свързани със служебните пътувания на нашите служители. Идеалният кандидат ще има отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност да работи под напрежение в динамична среда.
Координаторът на пътувания ще бъде отговорен за резервиране на полети, хотели, коли под наем и други транспортни средства, както и за осигуряване на необходимите документи за пътуване, включително визи и застраховки. Той/тя ще работи в тясно сътрудничество с вътрешни екипи и външни доставчици, за да гарантира, че всички пътувания протичат гладко и в съответствие с фирмените политики и бюджети.
Основните задължения включват управление на пътнически профили, поддържане на актуална информация за пътуванията, обработка на разходни отчети и предоставяне на поддръжка при извънредни ситуации по време на пътуване. Освен това, координаторът ще анализира данни за пътуванията и ще предлага подобрения за оптимизиране на разходите и повишаване на ефективността.
Подходящият кандидат трябва да има опит в сферата на туризма, логистиката или административната дейност, както и добро познаване на системи за резервации и пътнически софтуер. Владеенето на английски език е задължително, а допълнителни езици се считат за предимство.
Ако сте организиран, ориентиран към клиента и обичате да работите в международна среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и резервиране на пътувания – полети, хотели, коли под наем
- Комуникация с външни доставчици и туристически агенции
- Осигуряване на визи, застраховки и други документи за пътуване
- Следене на разходите и спазване на фирмения бюджет
- Обработка на разходни отчети след пътувания
- Поддържане на база данни с пътнически профили
- Реагиране при извънредни ситуации по време на пътуване
- Анализ на данни и предложения за оптимизация на пътуванията
- Координация с вътрешни отдели относно нуждите от пътувания
- Спазване на фирмените политики и процедури за пътуване
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в организиране на пътувания или подобна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Добро владеене на английски език – писмено и говоримо
- Опит с резервационни системи и пътнически софтуер
- Умения за работа под напрежение и в кратки срокове
- Внимание към детайла и способност за многозадачност
- Знания за визови и застрахователни изисквания
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Предимство е владеенето на втори чужд език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на служебни пътувания?
- Какви резервационни системи сте използвали досега?
- Как се справяте с извънредни ситуации по време на пътуване?
- Какви мерки предприемате за оптимизиране на разходите за пътуване?
- Какви документи подготвяте за международни пътувания?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Какви са вашите умения за работа с Excel и други офис приложения?
- Как поддържате комуникация с доставчици и служители?
- Какво правите, ако полет бъде отменен в последния момент?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
