Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на разпределителен списък
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на разпределителен списък, който да управлява и координира процесите по създаване, поддържане и актуализиране на разпределителни списъци в организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за осигуряване на точност и навременност на информацията, както и за ефективната комуникация между различните отдели и екипи. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с бази данни и комуникационни платформи, както и способност за решаване на проблеми и адаптиране към променящи се изисквания. Координаторът ще работи в тясно сътрудничество с ИТ отдел, отдел "Човешки ресурси" и други ключови звена, за да гарантира, че разпределителните списъци са актуални и отговарят на нуждите на организацията. Освен това, ще бъде отговорен за обучението на служителите относно правилната употреба и поддръжка на списъците, както и за създаване на отчети и анализи, свързани с тяхното използване. Тази позиция е ключова за поддържане на ефективна вътрешна комуникация и оптимизиране на работните процеси.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и поддържане на разпределителни списъци
- Координация с различни отдели за актуализация на данни
- Обучение на служители за използване на списъците
- Създаване на отчети и анализи за използването на списъците
- Осигуряване на точност и навременност на информацията
- Решаване на проблеми, свързани с разпределителните списъци
- Поддържане на комуникация с ИТ отдела за техническа поддръжка
- Оптимизиране на процесите по управление на списъците
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в управление на данни или административна работа
- Добри комуникационни умения
- Владеене на офис софтуер и бази данни
- Внимание към детайла и организираност
- Способност за работа в екип
- Умения за решаване на проблеми
- Адаптивност към променящи се изисквания
- Опит с комуникационни платформи е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с управление на разпределителни списъци?
- Как бихте подходили при актуализация на голям списък с контакти?
- Какви инструменти използвате за поддържане на точност на данните?
- Как се справяте с конфликтни ситуации между отдели?
- Как обучавате нови служители за работа с разпределителни списъци?
- Какви мерки предприемате за защита на личните данни в списъците?
