Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар в правна кантора
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар в правна кантора, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна дейност на адвокатите и юридическите сътрудници. Като част от нашата правна кантора, вие ще бъдете отговорни за координацията на комуникацията между клиентите и адвокатите, организирането на срещи, обработката на документи и поддържането на архиви. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на ефективна и безпроблемна работа на кантората, като ще се изисква внимание към детайла, дискретност и отлични комуникационни умения.
Основните ви задължения ще включват приемане и обработка на входяща и изходяща кореспонденция, водене на телефонни разговори, посрещане на клиенти, организиране на графика на адвокатите и поддържане на електронни и хартиени архиви. Ще отговаряте за подготовката и оформянето на правни документи, договори, пълномощни и други материали, както и за подаването на документи в държавни институции при необходимост.
Секретарят в правна кантора трябва да притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и стриктно спазване на срокове. Очаква се да работите с поверителна информация и да поддържате високо ниво на професионализъм и етика. Необходима е добра компютърна грамотност, включително работа с офис пакети и специализирани софтуери за управление на документи.
Ако сте мотивирани, отговорни и имате желание да работите в динамична правна среда, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, обучение и работа в сплотен екип от професионалисти.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на административните дейности в кантората
- Водене на входяща и изходяща кореспонденция
- Посрещане и обслужване на клиенти
- Организиране на срещи и поддържане на графика на адвокатите
- Изготвяне и оформяне на правни документи и договори
- Поддържане на електронни и хартиени архиви
- Комуникация с държавни институции и подаване на документи
- Обработка на телефонни обаждания и електронна поща
- Съдействие при подготовка на съдебни документи
- Спазване на конфиденциалност и етични стандарти
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на административна позиция е предимство
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Организираност и внимание към детайла
- Отлични комуникационни умения
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и лоялност
- Желание за развитие в правната сфера
- Владеене на английски език е предимство
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит като секретар или административен асистент?
- Работили ли сте в правна кантора преди?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви компютърни програми владеете?
- Как бихте организирали графика на няколко адвокати?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите силни страни като административен служител?
- Готови ли сте да работите с различни типове клиенти?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
- Владеете ли чужди езици и на какво ниво?
