Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на компания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на компания, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна и организационна поддръжка на ръководството и служителите. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и конфиденциалност.
Основните задължения включват управление на входяща и изходяща кореспонденция, организиране на срещи и събития, поддържане на документооборота, както и координация между различните отдели в компанията. Секретарят ще бъде първата точка на контакт за външни партньори и клиенти, затова е важно да притежава отлични комуникационни умения и представителен външен вид.
Кандидатът трябва да има опит в административна роля, добро владеене на офис софтуер (MS Office, електронна поща, календари), както и способност за приоритизиране на задачи и спазване на срокове. Важно е да бъде дискретен, надежден и с внимание към детайла.
Работата предлага възможност за професионално развитие, участие в ключови процеси на компанията и работа в мотивираща и подкрепяща среда. Ако сте организиран човек с желание да допринасяте за ефективността на екипа, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на документооборота и архивиране
- Комуникация с клиенти, партньори и служители
- Подготовка на доклади, писма и други документи
- Координация между различни отдели в компанията
- Управление на офис консумативи и доставки
- Поддържане на актуален календар на ръководството
- Съдействие при организиране на пътувания и резервации
- Спазване на конфиденциалност и вътрешни политики
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Минимум 2 години опит на подобна позиция
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Добро владеене на MS Office и офис техника
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и внимание към детайла
- Представителен външен вид и поведение
- Способност за самостоятелна работа и инициативност
- Добро владеене на български език, английски е предимство
- Отговорност и лоялност към компанията
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като секретар?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате конфиденциалност в работата си?
- Как реагирате при спешни ситуации или промени в графика?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как организирате времето си при натоварен график?
- Какво очаквате от вашия бъдещ работодател?
- Имате ли опит в работа с ръководен екип?
