Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител по управление на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим служител по управление на документи, който да отговаря за ефективното организиране, съхранение и поддържане на фирмената документация. Кандидатът ще играе ключова роля в осигуряването на лесен достъп до важни документи, както и в поддържането на високи стандарти за сигурност и поверителност. Работата включва класифициране, архивиране и дигитализиране на документи, както и координация с други отдели за своевременно обновяване на информацията. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с различни софтуерни системи за управление на документи. Освен това, той трябва да бъде отговорен и да спазва срокове, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и дискретност. Тази позиция е подходяща за хора, които обичат систематичната работа и имат желание да допринасят за оптимизацията на вътрешните процеси в организацията. Служителят по управление на документи ще бъде част от екип, който подкрепя ежедневната дейност на компанията чрез осигуряване на точна и актуална информация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и класифициране на документи
- Поддържане на електронни и хартиени архиви
- Дигитализиране на физически документи
- Осигуряване на сигурност и поверителност на информацията
- Координация с други отдели за актуализация на документи
- Проследяване на срокове за съхранение и унищожаване
- Подготовка на отчети и справки за документация
- Обучение на служители за правилно управление на документи
- Поддържане на системи за управление на документи
- Участие в подобряване на процесите по документооборот
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в управление на документи или архиви
- Добри компютърни умения, включително работа с офис софтуер
- Внимание към детайла и организираност
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Отговорност и спазване на срокове
- Добри комуникационни умения
- Познаване на нормативната уредба, свързана с документооборота
- Умения за работа с електронни системи за управление на документи
- Дискретност и спазване на конфиденциалност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с управление на документи?
- С кои софтуерни системи за документооборот сте работили?
- Как подхождате към организирането на голям обем документи?
- Как гарантирате поверителността на информацията?
- Как се справяте със спазването на срокове?
- Имате ли опит с дигитализация на документи?
- Как бихте обучили колега за правилно управление на документи?
- Какви мерки предприемате при откриване на грешки в документацията?
